人事管理系统，它与企业文化、企业纲领（制度）、企业战略密切绑定得非常紧促的一个管理要素；人、财、物、信息等，可以说是企业管理关注的主要方面，人又是最为重要的、活的、第一资源，只有管理好了“人”这一资源，才算抓住了管理的要义、纲领，纲举才能目张。另外，人事管理，并不只是人力资源部门的事情，而是整个企业的事情，包括企业高层、中层管理者等；所以，在企业选型HR系统的时候，首先，要从这种“管理”出发，站在企业经营和长期发展的角度，向下逐步进行分解，进一步清晰化企业内各部门、各关键岗位人员在日常工作中的人力资源业务角色的定位。
人事管理系统是承载着企业对所有员工行为规范及企业制度条例可有机落地执行的载体；有很多企业高层希望，要求这套系统要让下面的业务专岗人员用着好用，让员工喜欢去使用和与系统进行积极交互；说实话，系统本身确实很难做到；但是，要做到这点，也是可以，只要企业把对员工的行为约束和对员工的处罚制度等去掉；这就好比一边用绳子栓着别人，自己却在旁边一个劲的在问他“感觉快乐吗？舒服吗”？他是不可能会真正快乐和舒服的，这也恰恰是企业管理型系统的尴尬之处和客观事实，所以，企业管理者要有这种思想准备。
自上世纪九十年代以来，随着先进的人力资源管理理念和信息技术的发展，国内的人力资源管理信息化驶入快车道，相继开发了许多不同类型的应用系统，也取得了一定应用成效。在茫茫的人事管理系统中，企业要找到一款适合企业发展的人事管理系统，实属不易。今天介绍的人事管理系统选型五步走：
1、成立人事管理系统选型项目组
如果企业在选型过程中没有专业的咨询顾问提供服务，在选型的时候企业最好自建一个临时的选型项目组。项目组成员可由3-6个人组成，包括人事部门的核心业务同事和IT部门经验比较丰富的同事，同时，公司领导层也应该加入到项目组，为项目组传达企业高层的最新建议。公司高层的加入，有利于项目的顺利进行。
2、确定项目目标
确定项目目标即企业引入人事管理系统的需求。在人事管理系统选型之前，项目组一定要明确企业引入人事管理系统主要是为了实现怎样的功能，达到怎样的管理目标与系统目标等等。企业引入系统是为了引进先进的人力资源管理理念与方法还是为了规范人事管理流程、或者只是为了实现人事管理电子化，这些项目组都要清楚的。因为不同的项目目标，选型的标准也会不一样。
3、预算拟定
企业拟定预算一定要根据项目目标进行拟定。先根据项目目标给定一个大概的预算范围，然后需要了解企业过去在管理系统上的投资策略，接着再通过各种信息渠道，了解目前市场上人事管理系统的大概价位。根据以上几方面来拟定预算。另外，在拟定预算的时候，人事管理项目组还要注意把预算划分成三个部分：人事管理系统费用、实施费用以及相应的运行环境建设费用。
随着现代信息科学技术的快速发展，企业在进行人事管理的过程中， 面临着更多的问题与抉择。在这样的背景下，企业人力资源管理部门在进行人事管理的过程中，要对传统的企业人事管理模式进行总结分析，并结合信息技术的实际特点，制定出符合企业人事管理实际情况的人事管理系统，进而有效提升企业的人事管理效率。
