现在很多企业都在用OA办公系统，可想而知OA办公系统的重要性。随着社会信息化的不断发展和进步，OA办公系统的需求也越来越多，因此OA办公系统也在不断地改革和升级中。
由以往的“OA办公系统”渐渐演变成现在的“OA办公系统”意味着它已经进入了另一个发展阶段。并不是简简单单多了“协同”二字，而是融入了多人共同协作完成一项工作的环节。现代化的企业办公，早已取代了过去的传统的办公方法：耗时、耗力还耗材。而协同OA恰好解决了这一难题，大大提高了工作效率，给企业带来了更高的经济效益，从而也降低了成本。
OA办公系统体现的是多对多的含义。很多时候同一件事情需要多人来共同完成，比如，公司常用的费用报销单，这就需要相关领导给予审批，还需要出纳进行执行发放等。其实，每个公司都有很多类似这样的例子，这也就突出了协同的重要性。相信在不久的将来，OA办公系统的重要性不容忽视，毕竟需求在那里，与时俱进才是硬道理。
对于大多数中小企业来说，无论规模效益如何，生产经营过程中总存在薄弱环节，这一环节便是企业管理中的短板。但多数情况下企业自身并不清楚短板在哪里，于是便没法对症下药、药到病除。所以OA办公系统出现了。 首先，企业中每位员工的工作行为，包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到协同办公系统中来，为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。其次，OA办公系统将企业办结、滞留的业务流程，各部门的待办事项，每个员工的工作进展程度等通过饼状图、柱状图、线型图等图形化方式直观、透明地展现在管理者面前。
如此，便有利于管理者准确地找出企业管理的短板究竟在哪里。找到短板后，企业在进行管理短板的修补与优化过程中，可以借助OA办公系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。
教育业OA办公系统的应用，是为了规范事务管理过程，提高事务处理效率，降低办公费用，实现异地办公和移动办公，为学院建立一个相互沟通和协同办公的平台。
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