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办公自动化系统软件专题

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办公自动化系统:云计算彻底改变商业成功的几种方式

作者:佚名  来源:网络
导读:上海办公自动化系统软件专题:云计算彻底改变商业成功的几种方式:移动技术的美,它可以让你的员工出去推销,但仍然与企业的办公室保持联系。移动办公室可以让您的员工自由旅行,在家工作,保持联系,并充分地利用公司资源。拥有移动办公可以让你的团队保持高效和创造性。     大多数企业都有盈利的最终目标,移动办公可以降低运营成本。对于员工来说,,上海企业办公自动化系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
    1.移动办公提高工作效率
 
    想象一下你的工作不会局限于一个单一的位置…这就是移动技术的美,它可以让你的员工出去推销,但仍然与企业的办公室保持联系。移动办公室可以让您的员工自由旅行,在家工作,保持联系,并充分地利用公司资源。拥有移动办公可以让你的团队保持高效和创造性。
 
    大多数企业都有盈利的最终目标,移动办公可以降低运营成本。对于员工来说,工作效率的提高取决于服务器的速度。云计算服务并不需要不断刷新服务器环境,因此其工作可以按照更快、更精简的方式进行。而有了这个因素,你会需要更少的IT支持人员,也开始感受到采用云计算可以节省更多的成本。
 
    2.轻松共享数据
  
    如前所述,合作对于成长型企业来说至关重要。云计算使协作(两个或两个以上的人之间的思想交流和共享)比以前更为简单。例如采用网络摄像头的实时会议,这也是云计算技术如何提高合作的一个例子。无论是在大厅或在另一个国家,销售人员可以面对面(视频到视频)与其他工作人员进行沟通和交流。
 
    云主机的其他协作计划,包括电子表格,日历程序,文件共享系统等等。甚至有让员工视频会议和更新文件在同一时间运行的应用。这些头脑风暴程序是完美的创意类型,并允许从各种来源进行实时更新。
 
    3.从小事做起,随着时间的推移而增加
 
    云计算是可扩展的,这意味着它能够随着你的业务的成长而增长。你可以即收即付,只为需要的服务支付费用。因为你只使用少量的软件,可以减少你的IT人员开支。事实上,只有当问题出现时,完全经济外包可能是更经济的。
  
    小企业可以通过在云上提供的有用的工具,以分担较大的保持竞争力。尽管先发小,无作出任何显著改变你的企业,你会用较大的公司使用相同的应用程序和服务。这是一个竞争优势,不能忽视。
 
    云计算也为中小企业保持竞争优势提供了有用的工具。尽管企业规模很小,但其业务上并不会有任何重大的变化,中小企业的业务可以使用那些大型公司相同的应用程序和服务。这是一个不容忽视的竞争优势。

    4.从任何地方访问你客户关系管理程序
 
    客户关系管理程序帮助企业跟踪你的客户互动情况,其中包括他们的电话,他们发送的电子邮件,他们已经购买的产品,因此不能低估客户关系管理的价值,而云计算从任何地方访问这个信息是一个非常现实的可能性。事实上,你的客户关系管理可以全部保存在云上,并在每一个工作日结束后存储在硬盘驱动器中,因此,无论你的营销人员和销售人员,他们具有访问潜在的销售机会,并采取行动。
 
    不可否认的是,云计算是一个强大的商业工具。利用它来管理你的业务,创造新的收入,并创造新的机会。没有云计算,你可能无法在当今世界与其他企业进行竞争力,因此不要被抛在后面。
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