价格方面，OA办公系统是否是越便宜越好？大多数人都有一种准确认知，那就是便宜没好货，而好货绝对不便宜。产品的价值往往与产品的价格相挂钩，市场上的主流产品或者具有竞争力的产品，绝不会是市场上最便宜的产品。那么在排斥低价产品的同时，是否产品的价格越贵便越好呢？实际上，产品的价格高绝对并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。
举个例子，可乐促销的时候一罐1.8元，而没促销的时候一罐2.50元，我们是否就能认定2.50元的可乐比1.80元的可乐好吗？当然是不能的。
那么，到底怎样才能客观而全面的评价OA办公系统产品呢？我们可从以下几个方面对OA办公系统的优劣进行评估。
第一、目的性
可分为两个层面：企业上OA办公系统的目的，以及上某OA办公系统能否实现预期目的。具体落实到OA办公系统上，便是OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确，反复对OA办公系统进行准确而详尽的分析，才能选好OA办公系统的型。选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。
第二、产品的稳定性和成熟度
产品的稳定性和成熟度，是衡量产品优劣的一个重要指标，也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。因为OA办公系统产品的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，而这也是一个长期的过程。
第三、软件厂商的售后服务
做软件其实更多是做服务，尤其是在OA办公系统这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。OA办公系统厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软体厂商对OA办公系统的理解深度。还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题，窥探出厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软体厂商是否专业。
第四、系统的易用性
系统的易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易地熟练操作OA办公系统，则说明该系统的易用性较高，反之易用性较低。
由于OA办公系统涉及使用的人员比较广泛，不像财务软体那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA办公系统的易用性较差，就需要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本包含时间成本、财务成本、人工成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。所以，评估OA办公系统优劣时，易用性是十分重要的一项。
