办公室在日常办公过程中，80%的工作事项是随机的、动态的、柔性协作的、跨部门沟通的，此类工如果通过刚性公文或流程审批，虽然最大限度的规范了工作程序，但是却必然降低了工作效率，从而违背了卓有成效管理的初衷。因此通过日常办公子系统的建设和应用，可以解决非刚性的沟通协作需要，解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、值班管理、信访管理、申请管理、任务管理等事务处理。
企业的高层管理者是企业策略和管理思想的制定者，通过协同OA办公系统可以规范企业的各种管理流程，企业的管理思想在OA中得到有效的实现和运用。同时，在OA办公系统的实际使用过程中，通过协同OA办公系统可以便捷地获取企业在运作过程中的各种信息和数据，为企业的决策支持和管理完善提供详尽而可靠的依据。
汽车行业OA办公系统在运作过程中，包含了生产控制以外的众多信息，在这里集中了日常办公与其它事务管理的详尽信息，这些清晰而完备的信息对于企业而言就是以往管理的记录，在需要对以前管理的利弊得失进行分析时，就能派上大用场，因而企业的高层管理者就可以获得第一手的决策依据。
引进OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA办公系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
汽车行业OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
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