随着计算机应用的普及，推动企业计算机管理现代化的时机已经到来，采取信息化管理是企业在新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求。信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。如何改良你公司的内部经营机制，公正、客观、全面、快捷地记录和评估有关员工的信息，实现以人为本的经营战略，提高人事管理工作的效率，使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作，开拓未来，领先同行业的关键。作为现代人事管理的重要手段之一，人事信息化建设在此过程中将起到不可代替的作用。?
只有通过人事管理系统，人事管理人员才能跨越时空、地域的障碍，在第一时间完成对信息的归集，并从浩如烟海的数据中找到有用信息，为管理决策者提供及时、准确的决策依据！我国的企业自身的基础薄弱，一是人事管理基础薄弱，主要表现为人事管理体制过于分散，多数企业很难实现人事资料信息管理制度；人事管理制度不健全、不规范。二是一些工业企业生产装备自动化、信息化水平低，不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一、规范的产品编码，企业自己搞的产品编码不健全、不规范。
传统的教育行业人事管理系统存在很大的不足：利用人进行信息的增减，容易导致信息的错误，而且管理的效率低下，导致资源的可利用性低，劳动力大，安全性也不够，加上，随着时间的递增，信息量不断增大，对信息的增加、删除、检索、查找就会存在很大的问题。因此，随着企业的强大和发展，传统的管理方式不再适应企业的需要。应用计算机进行管理信息，有着其手工无法比拟的优点。例如：存储量大、修改方便、检索快速、安全性高，使用寿命长、成本低、可靠性好等。这些优点能够极大地提高人事信息管理的效率，有助于企业的发展。
教育行业人事管理系统的应用，可以改变传统手工办理人事业务速度慢、效率低的弊端，极大地节省了时间和人力，把人事业务从单调、重复的事务性工作中解脱出来，降低了劳动成本，提供了更为高效的公共信息服务。人事管理系统可使管理人员对全局人员结构及岗位配置情况有清晰的了解。在人才选拔上可实现人才的内部挖掘，保证人事的合理配置。在人事管理系统的实施过程中完成了对管理制度和流程的完善和优化，提高了整个企业的人事管理效率，促进人事管理工作向着标准化、规范化的方向发展。
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