微小企业的数量庞大，并且大多数企业都没有足够的管理人才，微小微企业会在管理上出现一定程度的混乱。这种时候引入 OA协同办公系统是一个非常不错的决定。小微企业无论多小也是一家企业，也需要合理的管理制度来保证工作的高效率。事实上，很多小微企业正是因为管理问题存在问题才难以跻身大企业行列。而且如果聘用专门的管理人才，那样的费用较高，对小微企业来说是不同程度的负担。在这种情况下小微企业其实更需要专门的OA协同办公系统软件。
微小企业的管理机制不完善，是一个公司一个企业无法做大的主要原因；企业内部的工作流程没有分配好，致使看着忙，实际上没有实际效果。 人工不行，何不试一试软件系统来操作工作流程呢，一个OA协同办公系统完全可以做到；OA系统可以干什么呢?
1、 培养员工的良好习惯。
日常上的工作中，大部分工作都是公司里的人配合来完成、向其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报。虽然小企业的流程节点并不多，流程走起来没有那么复杂，但通过OA协同办公系统工作模块的使用，可以培养员工协同工作的意思，员工可以很便捷的实现与其他同事、部门或领导进行头脑风暴、分工协作、资源整合，并且通过自建模板和自建流程的使用，可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。
2、 OA协同办公系统为公司企业建立完善的工作机制
政令通达是企业有序经营的基础，如何将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、及时的传达到相关的部门和员工，成为企业指挥系统考虑的关键。一个OA协同办公系统的正确使用，是很重要的，它的作用类似于市场运营，可以起到沟通整个公司企业的作用。对于整个企业的运作帮助作用是非常大的。
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