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档案管理系统软件专题

档案管理系统对企业来说有什么样的优势?

伟创软件 -> 上海企业档案管理系统软件
,电子化的档案管理系统有着传统方式所无法比拟的优点,那么这些优势是什么呢?档案管理系统给企业带来的优势档案管理系统能够极大地提升企业工作效率以往传统的纸质化档案管理,在需要查找某一类型指定文档的时候都要去档案室根据该档案的类型进行筛选查找,..

为什么企业要上档案管理系统

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上档案管理系统?  1)档案分类、分组,目录清晰  将档案进行分类是高效整理的第一步,OA系统可以借助知识文档目录的方法,按照组织档案实际内容,进行分类管理,无论是合同类、产品类、人事类还是经营管理类,每样档案都能快速锁定。  这样,管理员..

 

档案管理系统:档案管理系统是什么?

作者:伟创软件  来源:原创
导读:上海档案管理系统软件专题:档案管理系统是什么?:息存储、分类管理、查找文档困难,安全保障低、知识管理举步维艰等等一系列的问题,下面我就带您了解一下档案管理系统是什么,和知识管理系统的区别是什么?首先我们要搞清楚档案管理系统是什么之前,要先明白它在企业中的功能作用是什么?档案管理系统主要功能集中存储管理档案管理系统的主要功能是在帮助企业统一将企业信,上海企业档案管理系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
随着现在档案管理越来越受到企业的重视,档案管理系统在企业中也越来越受到重视,但是企业在进行文档管理时常常会遇到很多的问题,比如:众多的文档信息存储、分类管理、查找文档困难,安全保障低、知识管理举步维艰等等一系列的问题,下面我就带您了解一下档案管理系统是什么,和知识管理系统的区别是什么?

首先我们要搞清楚档案管理系统是什么之前,要先明白它在企业中的功能作用是什么?

档案管理系统主要功能

集中存储管理

档案管理系统的主要功能是在帮助企业统一将企业信息文件进行统一的内容信息存储

权限查看修改

针对用户的级别权限进行权限级别的查看,控制用户的一系列操作

全文检索

在用户需要精确查找时,通过全文检索的功能,档案管理可以帮助用户快速的从海量文件资料中找出用户所需要的文件

数据安全

将企业的重要档案集中上传至服务器中,并加密处理,防止企业的重要信息文件扩散,保证企业信息的安全和可靠性

数据备份

数据库和本地双重数据备份,全面保证即使出现数据丢失或者损坏的情况出现,也能最快的将丢失或者损坏数据恢复。


以上只是档案管理系统中的几个比较重要的功能部分,每个企业的具体情况不同所对应需要的功能也是不同的。

如果是比较细心的朋友就能够从以上功能看出,好像跟知识管理系统没有多大的区别,但是其实档案管理系统就是精简化的知识管理系统,比较适用于小型企业来使用。可是档案管理系统看似没多大的区别,但是对于企业的未来发展来讲,起到的作用就是天壤之别了。


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