OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 上海企业档案管理系统软件专题

档案管理系统软件专题

建设单位档案管理现状分析

伟创软件 -> 上海企业档案管理系统软件
比如,同一案卷内有图纸、有资料、有建设单位自身的工程来往批复文件、有系统后期的试运行及验收资料。整体表现为先后混乱、分类混乱、轻重混乱。完整性、准确性、规范性无从考证,单从档案的查询与调阅而言,就更是难上加难。 建设单位档案管理规..

档案管理系统选型需要注意哪些方面?

伟创软件 -> 上海企业档案管理系统软件
否定它的价值。关键在于全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的,是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的,是切实可行的,还是犹如花瓶的。全只是一个表象,而优不是一眼、一天便能看穿,所以档案管理系统选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。..

 

档案管理系统:为什么企业要上档案管理系统

作者:佚名  来源:网络
导读:上海档案管理系统软件专题:为什么企业要上档案管理系统:上档案管理系统?  1)档案分类、分组,目录清晰  将档案进行分类是高效整理的第一步,OA系统可以借助知识文档目录的方法,按照组织档案实际内容,进行分类管理,无论是合同类、产品类、人事类还是经营管理类,每样档案都能快速锁定。  这样,管理员在日常管理过程中可以更直观的浏览档案状态,哪类档案的出借情况,上海企业档案管理系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
  借助OA系统将纸质档案电子化,全面提升档案信息存、管、查效率,庞大的档案收集工作1位管理员也能完成。

  档案管理的优势分析,为什么企业要上档案管理系统?

  1)档案分类、分组,目录清晰

  将档案进行分类是高效整理的第一步,OA系统可以借助知识文档目录的方法,按照组织档案实际内容,进行分类管理,无论是合同类、产品类、人事类还是经营管理类,每样档案都能快速锁定。

  这样,管理员在日常管理过程中可以更直观的浏览档案状态,哪类档案的出借情况、数量一目了然,再也不用一一翻找。

  2)档案快速编号,查、存方便

  对档案进行编号更有利于文档的归档和查找。OA系统可以根据客户自己的编号规则在表单中为每份档案自动生成编号。

  这样,管理员每次在录入档案内容的时候,根据编号系统就能自动完成档案归类,过去需要耗时几个礼拜进行分类的材料,现在一个管理员几天就能完成。

  此外,需要什么档案直接根据实体档案编号,就能在系统搜索到对应的电子档案信息,缩短排查时间。

  3)档案信息“条码化”

  每份电子档案都能生成自己的专属“条码”,上面记录了每份档案的基本信息,比如“经办人、创建时间、档案类型、编号、使用状态等”。
..上海企业档案管理系统软件专题


 
OA  ERP  CRM  进销存  知识  人事  自动化  流程  工程项目  成本  协同  项目  档案  移动  移动平台  合同  电子档案  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产  设备  销售CRM  客户关系  项目  知识库  人事  ERP  无纸化  资讯 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 产品服务  资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 合同 | 知识 | 档案 | OA | CRM | 设备 | 资讯 | 设备 | 专题 |