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企业ERP系统软件专题

中小企业ERP系统的应用

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企业在上应用ERP之前,选型是关健,而在选型过程当中,信息化合同的签署又显得至关重要。中小企业ERP合同的签署有很多资料可供查询,但小编认为,中小企业的合同签署有别于大企业。现阶段,市面上的ERP产品很多,特别是选国内软件还是国外软件让人困..

如何有效维护ERP系统数据安全

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;或者本身已经是上市公司的话,那是非常有必要做ERP系统的“数据安检”工作的,那这个“数据安检”应该怎么做呢。        1、制定ERP系统的数据标准:数据要求应该是怎么样的..

 

企业ERP系统:正确实施上线ERP的五大方式

作者:佚名  来源:网络
导读:上海企业ERP系统软件专题:正确实施上线ERP的五大方式:企业需求的差异,才能使作业人员快速掌握操作规范,缩短适应周期。那么,企业怎样做才能选择适合企业需求的ERP系统呢?笔者认为应从以下方面着手:    (一)明确需求并组建ERP 系统选型小组    很多企业在选择ERP软件之前,并不了解当前存在的问题和真正的需求,上海企业企业ERP系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
根据中国电子信息产业研究院统计表明,国内企业实施ERP 项目失败的因素67%在于软件选型不当。只有选择合适的ERP系统,才能减少ERP软件与企业需求的差异,才能使作业人员快速掌握操作规范,缩短适应周期。那么,企业怎样做才能选择适合企业需求的ERP系统呢?笔者认为应从以下方面着手:
    (一)明确需求并组建ERP 系统选型小组
    很多企业在选择ERP软件之前,并不了解当前存在的问题和真正的需求,不了解什么样的ERP软件才能适应自身的现状和发展。因此,企业在选择ERP系统之前,应对自身的企业管理进行诊断和冷静的思考,在对现状进行认真分析的基础上,明确自身的问题和需求。
    由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,因此,在ERP系统选型之前,应组建ERP 系统选型小组,小组成员应包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干及适当的行业ERP系统专家或顾问。
    (二)制定ERP 系统选型工作计划
   
    ERP 系统选型小组在经过培训后,应对企业的管理现状和当前存在的问题进行分析,明确企业目前最迫切需要解决的问题是什么?ERP系统是否能够解决? ERP系统到底能够解决哪些问题?ERP系统实施应达到哪些目标?
    根据以上分析,形成ERP软件需求说明书,制定选型工作计划,确定选型工作的目标、范围、预计工作进度、费用开支和制定工作标准。选型工作计划是指导整个选型工作的基础工具,也是ERP软件选型的依据。
    (三)考察ERP 软件功能是否满足企业自身的需求
    按照选型工作计划,ERP系统选型小组可进入ERP系统选型的考察阶段。该阶段的主要任务是对ERP 系统市场进行全方面的实地考察,得到第一手的ERP系统资料。
    企业在选择ERP软件时,可通过网站浏览、产品资料分析、ERP系统厂商实地考察、观看多家ERP系统软件演示,确定几个典型的ERP软件产品,所选ERP软件最好在同行业企业有成功实施的案例,ERP系统选型小组最好亲自到已成功实施ERP 系统的同行业企业去了解一下系统的实际运行情况。此外,ERP系统选型小组应在该阶段形成ERP系统考察报告和若干个候选的ERP系统。
    (四)ERP 系统模拟运行
    该阶段的主要工作内容是指ERP 系统厂商根据用户提供的业务数据,按照ERP系统软件的要求布置软硬件环境,模拟ERP系统的实际运行。在模拟运行过程中,应模拟企业的成本核算和业务流程。ERP系统模拟运行可检验候选ERP 系统的运行效率和运行效果。运行效率是指ERP系统单位业务操作所需要的时间,运行效果则是指ERP系统处理业务操作的正确性。同时,应通过ERP系统模拟运行检验企业业务环境与各候选的ERP系统之间的匹配程度。
    (五)ERP 系统的招标和决策
    根据ERP系统考察报告和ERP系统模拟运行报告,ERP系统选型小组和招标评价专家编写招标报告,设计评标程序,记录评标过程和评标结果,并最终确定、公布中标的ERP系统厂商,签订ERP系统供货服务合同。
企业的业务流程改进和组织设计
    经过上述过程选定的ERP系统,在产品特点、生产类型、生产组织方式、经营管理方式等方面,基本能够满足企业的需求,与企业的业务环境匹配程度较高。但是,ERP系统作为一种先进的软件解决方案,不仅融合了计算机信息管理技术,同样也融合了国内外先进企业的管理理念和业务流程,而任何ERP系统业务流程都不可能与工厂实际作业完全相同,即使是专业化、行业化的ERP 系统也一样,只可能是差异的大小而已。
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