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无纸化办公系统软件专题

OA办公系统助力企业实现无纸化办公

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别。可是,在企业的关键大会举办时,全部职工将会必须遭遇一样的程序流程实际操作。那麼,以便超过迅速筹备会议及其达成协议,根据简易、实用的OA办公系统来进行工作中十分重要。专业人士称,在企业召开工作会议时,下达通知、提早共享文档等关键点工作中假..

办公自动化系统给企业带来的作用

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人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套办公自动化系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。办公自动化系统满足企业全面协同管理办公自动化系统的常见功能一般..

 

无纸化办公系统:OA办公自动化系统如何选型

作者:佚名  来源:网络
导读:上海无纸化办公系统软件专题:OA办公自动化系统如何选型:用在于以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。OA办公自动化系统选型最首要的就是确定需求,确定,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
首先你要知道它的概念——OA办公自动化系统,将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,这是现在企业信息化最重要的部分。它的作用在于以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

OA办公自动化系统选型最首要的就是确定需求,确定能够上选型时有所取舍。如果一头扎入OA海洋,您会觉得这也需要那也很好,结果往往偏离实际或者无法实施。

大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:把空白的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个OA厂家去做方案。

其实,这样的面面俱到,却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。另一方面所参考的OA厂商宣传,或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有;并且,每一款OA软件各有所长,如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。

OA办公自动化系统选型,要从细节中脱出来,先找到一个组织共性的需求——协同,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。将企业的需求分出个轻重缓急,才能找真正适合自己公司的OA办公自动化系统。
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