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办公自动化系统软件专题

协同办公系统对小微企业的作用

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之一,大部分企业在成长过程中创造的各种知识、经验和阅历,如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程中,尤其初创阶段的企业人员流动较频繁,知..

协同办公系统实施失败原因分析

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,估计这个失败率将高达80%左右。一直以来,信息化项目实施失败的主因似乎都归咎于用户,而非产品。比如说用户缺乏一把手推动、用户需求变更太频繁、用户的管理太混乱等等理由……我觉得这对于用户来说是不公平的,因为项目失败他们是最大甚至唯一的牺牲者..

 

办公自动化系统:房地产企业MIS系统选择的注意事项

作者:佚名  来源:网络
导读:上海办公自动化系统软件专题:房地产企业MIS系统选择的注意事项:计算程序)。无数经验说明,由于资金准备不足而降低计算机档次绝不是上策,因为这会导致应用时响应速度过慢、不能对外界的变化及时做出决策而影响房地产企业的声誉。在这方面,不但不应凑合,相反应留有余地。 在房地产行业,会不会“不上MIS等死,上MIS找死”呢?为了避免这种情况,企业在选择MIS系统之前不妨,上海企业办公自动化系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
房地产企业应结合数据处理量(如每月的各种定单数、计划修改的频繁程度等)及响应速度选择计算机的型号档次(有的软件可提供确定硬件容量时供参考用的计算程序)。无数经验说明,由于资金准备不足而降低计算机档次绝不是上策,因为这会导致应用时响应速度过慢、不能对外界的变化及时做出决策而影响房地产企业的声誉。在这方面,不但不应凑合,相反应留有余地。

在房地产行业,会不会“不上MIS等死,上MIS找死”呢?为了避免这种情况,企业在选择MIS系统之前不妨从以下几个方面考察: 
1、考察MIS软件功能应以满足企业当前和今后的发展需求为准。在房地产企业进行初步信息化规划时,多余的功能只会令系统的使用和维护更加复杂。如果有些功能要在软件版本升级后才能实现,企业必须认清升级的可能性、时间及条件等能否满足企业的实施进度。
2、考察MIS软件服务提供商的售后服务与支持的水平。售后服务包括各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化等项工作,它直接关系到项目的成败。由熟悉企业管理、有实施经验的专家顾问做售后支持,对保证项目正常进行、及早取得效益有一定必要性。 
3、注意对自己企业原有资源的保护。这里所说的资源,主要指的是房地产企业已在原有系统上运行的数据及原有的硬件。是否有必要对这些数据资源进行保护,首先应在服从新系统长远需求的前提下谈保护,不可削足适履。如原有数据不规范、不符合新系统原则要求或原有系统信息集成度不能满足要求时,从企业的长远利益着想,只能推倒重来,不要迁就落后。 6、考察软件的信誉与稳定性。房地产企业选择的软件商应当有长期经营战略,选用软件时应考虑软件产品的寿命、周期、先进性、适用性与可扩展性,如果能同软件商建立一种长期合作的关系,则有利于房地产企业管理信息系统的长远发展。 
4、软件运行环境在先,硬件在后。房地产企业在选择信息化系统过程中,应在明确需求的基础上,按照先选软件再选硬件的顺序来进行,避免在选择问题上受硬件条件的制约。 
5、谨慎选择开发系统使用的工具,令自己事半功倍。房地产企业业务流程的个性比较强,统一规范的信息化系统支撑个性化的业务流程,因此,任何MIS商品软件都或多或少会有用户化和二次开发的工作。随着应用范围的扩大,对软件系统的使用,企业必然需增补一些功能,因此,企业对软件开发商的系统开发工具需认真学习,做到拿来己用,而且选择的软件开发商必须具备二次开发的能力和相关的服务意识。 
6、考察MIS软件开发商为软件所准备的文档是否齐备。一个规范化的商品,文档应该齐备,方便企业的学习使用。不论国产或进口软件,都要注意文档内容同软件产品的一致性。 
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