oa办公系统对项目协作的作用：对于临时发起的一些临时工作或公司内部需要多部门协作参与讨论的一些项目，传统的做法都是通过召集各部门人员开会等方式进行。然而这种方法效率不高且时间安排不灵活，同时项目的进展和沟通情况没有历史记录可查，遇到周期性重复进行的工作不能很好的进行知识和经验的沉淀。
OA解决方法：建立协作平台。 对于有些临时发起的项目需要不同部门及不同岗位人参与的项目，可临时成立项目组，对项目进行实时的进展沟通，同时跟项目相关的文档、合同、图纸等可上传到项目协作区上。
无论企业处于发展中的哪一个阶段，都需要借助信息化的工具和软件来解决上述企业内部存在的问题，即“企业内控”问题，在特殊的经济形势下，挖掘和利用企业已有的各种资源，控制企业在各方面的成本减少不必要的支出更是企业要优先解决的问题。借助协同办公（OA）软件来完成企业管理目标的实现、减少人员流失带来的损失、进行工作任务的执行跟踪、控制成本和预算等，实现文档电子化，以转变工作方式为核心，使数据集中，便于分析和管理；实现网上办公，以效率为核心，快速找到客户，促进员工内部沟通加快响应，促进协作提高工作质量，网络、移动办公可以节省时间；实现制度规范，以提高执行力为核心，让制度来规避风险，用标准来提高效率，通过执行来发现问题；促进企业全面提升，以企业效益提升为核心，让客户更满意，员工效率更高，企业管理模式更标准，管理成本更低廉，扩张更迅速。协同办公（OA）软件使企业在经济危机的艰难时刻，提升效率和降低成本，节省人力、物力、财力。
所以企业的文化不是挂在墙上，也不是靠咨询公司给与指导，不是靠几个拓展训练可以完成的，他需要依靠一个长期的过程，以及一个好的载体。OA就是一个好的载体，它不但可以提供一个共同让他们打破时间与空间的限制，在一起工作，在一起分享，在一起奋斗，同时也是员工展现自己的最好平台，因为你在OA系统中做过的任何一个痕迹，你的领导，您的管理层甚至你的老板都可以看到，那怕只是一个计划，一个文档。
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