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在线办公自动化系统专题

在线办公自动化系统：协同办公系统改善了企业的管理

协同办公系统提高了企业的执行力，是很多企业管理者必须面对的问题，无论是处于发展阶段或具有一定规模的企业。经历了资源的整合之后，对各部门工作岗位进行调整，同时协同办公系统还制定相应的工作业务流程和相应的管理制度。

1.使用协同办公系统实现工作任务的分配、进度跟踪、质量控制
工作任务的安排与分配、过程沟通、监督和指导，是企业日常工作与管理中每天都在发生的事情，传统的管理模式由于受时间、区域和人数规模等因素的影响，信息的准确性和及时性、工作的执行效率、执行效果等方面也受到一定的影响。通过协同办公系统规范用户单位内部的管理流程与规范，合理运用协同办公系统提供的各种功能，可以更好的执行工作安排，实现及时和准确的内部沟通；对已安排和分配的进行实时跟踪、监督和指导，提升内部的执行力。

2.通过协同办公系统基于不同的模块建立考评机制，可以考虑将绩效纳入薪酬体系，通过协同办公系统来预警和检视工作。

3.使用协同办公系统梳理企业的组织结构，实现内部的分工与协作，对各部门岗位进行合理、科学的规划与设置，规范企业内部管理，减少单纯人为因素造成的负面作用。
传统的企业流程管理受人为因素的影响较大，所以企业很多的管理不能得到有效的执行。协同办公系统对于信息化基础不是很好的企业，前期需要一定时间的适应期，通过对协同管理软件的运用，企业的流程是最终得到了沉淀，并在实际的使用中不断的被优化。协同办公系统中不同和多维度的信息，为企业管理者和各部门负责人提供了有力的信息决策支持，避免了企业决策、任务分配等过程中纯人为、主观因素造成的负面作用。

4.通过协同办公系统来优化企业的工作业务流程，让事情来找人，而不是人找事情。企业传统的沟通模式，一般都是通过电话、传真等工具，部门与部门之间无法进行有效的沟通，特别是遇到跨部门、跨层级、跨地域、跨时间的沟通更是如此，导致很多的信息无法及时、准确的传达，产生很多重复性和错误性的工作。使用协同办公系统提升企业内部信息的沟通和共享效果，提升内部的执行力。