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在线办公自动化系统专题

协同办公系统是如何提升企业管理水平的?

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情况,不仅为个人带来了有益的帮助,也为企业有效避免了损失。同时,无纸化、自动化的协同办公系统能够让员工感受到工作的压力减轻,效率提升,让员工可以享受到更加良好的办公手段和环境,减轻压力和负担,从而使其更加愉快、高效、准确地开展和完成各项工作..

协同办公系统是如何帮助企业做管理的?

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在企业内部实施和推广”。协同办公系统已经在市场有一定的定位,是一个成熟的办公管理系统,所以即便是各行业的事物工作都可以有效的协助完成,体现了协同办公系统以工作流核心。协同办公系统除了,满足企业多方法为的发展需求,还可以为企业准确、实时、有效..

 

在线办公自动化系统:协同办公软件信息化建设中不可或缺的组成部分

作者:佚名  来源:网络
导读:在线办公自动化系统专题:协同办公软件信息化建设中不可或缺的组成部分:面:一、协同办公软件的应用服务是保障首先最终用户在使用协同办公软件的过程中,会遇到系统的使用问题、系统BUG等系列问题,需要有软件厂商提供相应的服务和保障;另一方面,随着协同办公软件应用的深入和企业处理不同的发展阶段,用户新需求却是不定时、不定性产生的,需要在原有系统的基础上进行功能完善和扩充。&n,在线办公自动化系统专题,免费办公自动化系统
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理  进销存  设备管理 

协同办公软件已经成为企业信息化建设中不可或缺的重要组成部分,但是,很多用户协同办公软件的应用情况不容乐观,大多数企业用户只用到OA系统20%的功能,剩下80%的功能很少甚至从未被使用过,或者是已有的功能应用不深入、不能很好的解决企业实际问题。如何深化协同办公软件的应用是企业信息化的值得探讨的问题。深化协同办公软件的应用有很多措施,但主要的还是在以下几个方面:

一、协同办公软件的应用服务是保障
首先最终用户在使用协同办公软件的过程中,会遇到系统的使用问题、系统BUG等系列问题,需要有软件厂商提供相应的服务和保障;另一方面,随着协同办公软件应用的深入和企业处理不同的发展阶段,用户新需求却是不定时、不定性产生的,需要在原有系统的基础上进行功能完善和扩充。 

二、协同办公软件的应用领导带头是关键
协同办公软件的实施是企业的全员行为,涉及到企业各个部门和所有的员工,因此领导的重要决定了OA软件应用的深入程度和效果,系统的使用不能仅凭员工个人的兴趣和积极性。
应该说在开始推广时需要领导的大力支持和推动,一般员工对系统使用有一个熟悉的过程,甚至部分人会有抵触情绪(特别是系统在存在缺陷有待完善时),当所有人员都习惯于这种协同办公模式之后,整个系统应用将进入一个良性循环的模式,在使用过程中能够对现有的应用不断提出良好的建议。

三、协同办公软件的应用需求是根本
在前期OA系统的规划特别是需求的规划期间,企业的核心业务人员和管理人员必须全力参与,否则系统建成后往往就很难投入正常运行,发挥实际应用效果。首先,OA系统需求不能贪大求全,一个单位建设协同办公软件,不能贪大求全求新,需要立足于本单位的实际需求,就是最好的;其次,在实施前进行充分有效的沟通必不可少,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求用户方和软件实施方保持充分和有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。

四、选择适合自身的协同办公软件
协同办公软件的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、系统成熟、安全、性能稳定、价格适中的OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手,OA也降低了系统维护的成本和技术难度;其次,OA软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。

企业用户在协同办公软件的实施过程,经过需求的规划整理、OA系统选型、开发、测试、培训、上线、服务等相关环节,可以说每个环节对系统的应用都有一定的影响,处理好关键的环节从而达到深化系统的应用。


扩展阅读:OA办公系统_协同办公系统;免费办公自动化系统专题;在线办公自动化系统专题;..面:一、协同办公软件的应用服务是保障首先最终用户在使用协同办公软件的过程中,会遇到系统的使用问题、系统BUG等系列问题,需要有软件厂商提供相应的服务和保障;另一方面,随着协同办公软件应用的深入和企业处理不同的发展阶段,用户新需求却是不定时、不定性产生的,需要在原有系统的基础上进行功能完善和扩充。&n..


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