采购是企业通过资金来获取一定的材料资源或各类服务来作为企业运作资源，于此来完成企业正常的生产经营活动的基础环节。采购管理系统是对采购之中从找到合适供应商到收货付款一系列中间活动的监查管理。
中小型企业需要更具信息化时代需要对采购管理系统进行优化改革，使用信息化采购管理系统，使采购工作更加规范，更加高效。时代不断进步，企业也应该随之进行优化改革，跟上时代的变化。
采购管理系统能够帮助中小企业解决的问题一：由于中小型企业受到企业规模的影响，所以采购数量一般来说都不是很大，所以它们更容易受到市场价格波动的影响，又因为中小型企业购买的物资相对与供应商来说只是很小一部分，所以它们的讨价还价的能力并不高，能获取到的优惠条件不是很高。
采购管理系统能够帮助中小企业解决的问题二：中小型企业的信息化程度不高，电子商务使用程度底下，没有高效的采购管理系统，所以致使采购效率不高。最后因为中小型企业采购流程简单，所有采购流程都由采购人员完成，管理监督方面不完善，所以更容易产生采购人员腐败现象。
采购管理系统能够帮助中小企业解决的问题三：中小型企业于自身来说，资金都不会很充裕，一旦市场资源价格波动过大，便很容易引起企业变动，以至于它们的抗风险能力都不是很高。因为企业采购数量少，所以与供应商之间很难构成稳定的交易关系，采购人员需经常寻找供应商，企业日常生产需求得不到保障。
许多的中小型企业之中采购管理系统依旧非常落后，对现代化技术应用程度不高，采购手段依旧停留与人工采购之中，各式中小型企业因为各类原因的制约，信息化管理程度并不是很高，缺乏现代化技术，所以需要通过对采购管理系统的优化来减少采购工序，降低采购成本，提高采购效率。
