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在线项目管理软件：进销存系统项目实施中常见问题解答 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：在线项目管理软件专题：进销存系统项目实施中常见问题解答：了仓库在线进销存系统项目的项目特性，用仓库管理软件理念的东西去套仓库在线进销存系统项目，导致项目不明确，项目需求计划变动大，投入的资源一再变更扩大，最终使得项目举步维艰、陷入困境。因此，必须要掌握项目管理的我与方法，并且要在项目实施中去不断的完善与深刻理解，知道运用什么样的方法去推动项目，在什么阶段，在线项目管理软件专题，免费项目管理软件 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
进销存
设备管理
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下面这类的对话，几乎在所有的仓库管理软件活动中都会遇到：
1、仓库管理软件与仓库在线进销存系统项目有何不同？
仓库管理软件和仓库在线进销存系统项目是不同的，前者是个理念，而后者则是实实在在的项目，理念是可以完美无暇的、漫无边际的，但项目则是在有限的时间内投入有限的资源以达到有限的目标。
很多企业的一把手往往混淆了仓库管理软件理念与仓库在线进销存系统项目的区别，忽视了仓库在线进销存系统项目的项目特性，用仓库管理软件理念的东西去套仓库在线进销存系统项目，导致项目不明确，项目需求计划变动大，投入的资源一再变更扩大，最终使得项目举步维艰、陷入困境。
因此，必须要掌握项目管理的我与方法，并且要在项目实施中去不断的完善与深刻理解，知道运用什么样的方法去推动项目，在什么阶段关注什么样的问题，在什么样的情况下发挥一把拍手的作用等等。
2、仓库管理软件能提高效益吗？
我们会遇到某些企业有这样一种说法：“仓库管理软件上线后，工作效率是提高了，但是效益还不明显”。效益问题是可以通过实施仓库管理软件来解决，但是要想实现预期的目标不能仅仅停留在“上线”，更重要的是学会应用在线进销存提供的信息来解决问题。因此如何用连锁管理软件提供的信息来解决管理中的问题，最终提高效益和竞争力，是仓库管理软件知识转移中一个很容易被忽略的方面。
3、谁是仓库在线进销存系统项目的拥有者？
有些企业会错误的把仓库在线进销存系统项目当作是咨询方的项目。但是，咨询方不可能对企业有深刻的了解，也不可能为企业作决策。咨询方的主要责任是向用户提供管理改进的建议和技术支持，以及知识传递。
企业只有把仓库在线进销存系统项目真正当作自己的项目，与咨询方密切合作、相互理解，才能充分发挥咨询方的作用和实现自己管理变革和目标。
4、什么是企业高层的认识风险？
如果企业高层不能清醒认识实施仓库管理软件的目的和风险，就不会注入足够的资源（龙其是业务部门的人员）参与到项目中，不会投入足够的精力参与项目的各种重大决策，不会为仓库在线进销存系统项目营运足够的声势使全体员工在意识上做好迎接管理变革的准备。
5、为何称仓库管理软件为“一把手工程”？
企业的决策者在仓库管理软件实施过程中的特殊作用。
仓库管理软件是一个管理系统，牵动全局，加之要实施过程中会触及和影响到不同的即得利益，如果没有第一把手的参与、授权和协调，是很难调动全局的。企业最高层领导对连锁管理软件这“一把手”工程的重视、期待和参与，主要体现在以下方面“
首先，为了保证仓库管理软件的实施成功，必须支持项目在企业中获得仅次于企业正常运营的第二位优先级。其次，进行整个企业范围的资源分配和进度安排。第三，对业务流程的改变拍板。第四，制订和执行奖惩措施。
6、如何克服传统管理体制所维系的经营习惯形成的运作惰性阻力？
新旧管理模式难免有一些本质的区别。公司的管理者往往已习惯于传统的模式管理，往往会沿用习惯的方法去了解问题、思考问题、解决问题。
但是，仓库管理软件动态、共享式的管理手段难免会改变调研情况的方法和作出营运决策的依据，使许多企业管理者一下难以适从，对新型管理系统产生抵触情绪。特别是在新型管理系统中的管理点，工作量和工作强度相对增加了的情况下。
对此，公司应该在建立仓库管理软件软件前，就客观地认识和评估新软件系统的利弊，估算企业将为此付出的代价和增加的工作量，从心里上做好准备主动去适应它，从而把运作惰性阻力降至可能的最低限度。
7、仓库在线进销存系统项目的人力资源投入误区是什么？
很多企业在仓库在线进销存系统项目早期会把它当成是IT部门或企划部门的信息工程项目，项目小组通常只由缺乏业务背景和决策能力的IT人员和对企业的了解较少的咨询顾问组成，而没有实际享受项目成果的业务部门的参与。这样，项目小组的工作结果往往不被业务部门接受，造成项目的决策周期延长。这种脱节的项目人员投入无疑会导致项目周期的拖长和总体资源的浪费。
8、为何说“仓库管理软件就是实施一套新软件，仓库在线进销存系统项目只是IT部门的事”是一种错误而危险的认识？
一些企业往往会认为仓库在线进销存系统项目就是实施一套新软件，仓库在线进销存系统项目只是IT部门的事，只要业务部门把自己的需求谈清楚，剩下的事就一概不管了。这种认识显然是错误的。如果把仓库在线进销存系统项目除去系统软件的外壳，其最核心还是企业管理。企业管理是什么，就是企业的方方面面，企业的任何神经脉络，任何角落，都存在着企业的管理。因此，仓库管理软件的实施应该是一个企业全员的行为，而不只是哪个单个部门的行为。仓库在线进销存系统项目决不仅仅是流程的自动化，它一定是管理模式及业务流程的优化，如果没有业务部门的全力参与甚至是起主导作用的话，可以说根本就不是仓库在线进销存系统项目。
9、何谓仓库管理软件的“集成性风险”？
对于熟悉过去单一业务系统的企业来说，基于流程并且具有高度集成性的连锁管理软件给他们提出了新的挑战：前后连贯的流程使相关部门之间产生了一定的依赖关系。这就很容易发生部门间相互误工、扯皮的现象。企业变革管理和相应的岗位培训，要能够使最终用户对他们各自在整个业务流程中的每一项操作对其他流程、用户和整个系统的影响有个正确的认识和理解，形成在线进销存整体的概念。
10、如何克服传统的作业流程向计算机技术支持作业规范过渡时遇到的阻力？
新型计算机辅助管理信息系统采用的数据标准和规范，在整个企业范围内是一致的。而一般企业现行的传统标准通常是各部门之间相对独立的。两者的矛盾对企业实施仓库管理软件通常会造成很大的阻力。
11、如何避免漫长、不及时的问题处理和决策？
顺畅的沟通可以提高问题处理和决策的效率。由于仓库管理软件实施通常要涉及企业的相关部门，而不仅仅局限于项目小组，内部沟通就显得十分重要。
12、如何完善的保留历史系统数据，做好新旧系统的切换？
要做好充分的数据准备。没有准确的数据就没有成功的仓库管理软件。从仓库管理软件实施项目一开始，就重视数据的准备工作，是避免实施风险的重要因素。数据准备包括数据整理、规则统一、数据倒入等工作。明确项目中的数据管理组织及责任是非常必要的。
13、为什么说中层领导要参与业务流程设计？
各个企业要根据自己的具体情况设计自己使用在线进销存仓库管理软件的方式。往往有一种错误的观点，认为这些是咨询顾问的事，他们设计好，公司只要拿来用就行了。事实上，天上不会掉馅饼，咨询顾问是软件方面的专家，但并不是贵公司的专家，也不是企业长久的资源。业务流程的设计应该是中层领导的一个重要责任。另外，各个模块的参数决定整个软件系统的运行方式和具体操作。中层领导要了解这些参数的作用，至少要了解那些重要的参数，他们要与咨询顾问一起设置这些参数，一旦需要，他们要能够修改某些参数。
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