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在线无纸化办公系统专题

在线无纸化办公系统：OA是否是企业文化建设平台

    1、贯彻企业战略文化
          企业要实现可持续发展，必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向发展、如何发展等问题都应让全体员工尽快了解。发展战略只有得到全体员工的认同，才能发挥出应有的导向作用，才能成为全体员工的行动纲领。

    在OA系统中，企业可将发展战略、高层观点、最新动态等内容随时通过新闻、视频、图片等多种形式展现出来，并在各部门中快速传递，员工可以通过投票、评论途径发表自己的意见看法，促进员工对企业战略文化的了解，明确企业的发展方向，激发员工的工作热情。

    2、规范企业制度文化
          制度文化是企业文化的重要组成部分。完善的企业运行规则和经营管理制度，能帮助企业构建高效的组织架构，使各项工作衔接紧密，保证企业目标顺利实现。

    企业可在OA系统发布规章制度，并建立相关的管理流程，规范员工的行为。比如建立奖惩制度，可以告诉大家哪些底线是不可逾越的、什么是被特别鼓励的。无论是制度建立，知道什么事该做什么事不该做，还是制度流程上如何排优先级、资源分配，均需要通过制度和流程去支持。

    3、打造企业团队文化
             高效、协作有活力的团队文化，是创造企业业绩，完成企业目标的重要途径。在协同OA平台中，既有微博、论坛、邮件、即时通讯工具等高效沟通工具，又有目标管理、任务管理、项目管理等功能，为团队营造良好的氛围，使领导与领导、领导与员工、员工与员工之间密切合作，促进企业目标顺利实现。

    4、增强企业柔性文化
             除了制度外，企业文化建设中还需要利用很多软性的东西去感动、感染员工。比如，通过登录OA系统，组织的logo、文化标语等可以轻松显示在办公界面上，无形中强化了对企业文化的感知。管理者还可以随时发布企业最新动态，在第一时间分享企业新鲜事，增强大家对企业的归属感和责任感;每周一个小故事，通过OA平台传递贴心，为企业文化宣传提供了方便快捷之门;每周通过OA平台传递生日祝福，贴心为企业员工服务等等，让员工感受到组织的凝聚力。

    5、培养企业创新文化
            创新可以为企业文化注入活力。原来企业的观点想法都是从上往下灌输的管理体制。而通过OA系统企业可以搭建知识管理创新平台，员工在平时工作中有好的创意，好的方案可以随时传递上来，企业会有一个专门的组织去评估这些方案，认为可行的会采纳推广。当然，这些创新方案是需要长期积累的过程，但积少成多，这些创新方案最终会成为一个企业发展的宝贵的智力财富。

    企业文化建设是一个很大的课题，它不止是愿景、使命、价值观这么简单，而是全方位的。协同OA系统作为企业文化建设重要的载体工具，能将散乱的工作化零为整，在企业文化中起到关键的推动作用。