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在线办公自动化系统：企业上线系统后数据安全的重要性 |
| 作者：佚名 来源：转载 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
进销存
设备管理
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其实数据存储并没有想象的那么神秘，数据保护只要按照方案操作也会"信手拈来".下面我们来浅谈一下数据存储所知识，以免企业在数据方面出现不必要的损失。企业数据的备份与容灾
备份可分为三个层次：
硬件级备份：硬件级的备份是指用硬件的冗余来保护系统的业务连续运行。比如想磁盘镜像，双机容错等方式。如果主硬件损坏，后备硬件马上能够接替其工作，这种方式可以有效地防止硬件故障。能够最快速的解决硬件破损问题。
但其也有自己的缺点，它无法防止数据的逻辑损坏。当逻辑损坏发生时，硬件备份只会将错误复制一遍，无法真正保护数据。硬件备份的作用实际上是保证系统在出现故障时能够连续运行，更应称为硬件容错。
软件级备份：软件级的备份是指将系统数据保存到其它工具软件上，当出现错误状态后可以将系统恢复到备份时的状态。由于这种备份是由软件来完成的，所以称为软件备份。
但是，用这种方法备份和恢复都要花费一定时间。但这种方法可以完全防止逻辑损坏，因为备份介质和计算机系统是分开的，错误不会复写到介质上。这就意味着，只要保存足够长时间的历史数据，就能够恢复正确的数据。但对于那些需要快速恢复企业数据的部门并不适用。 人工级备份：人工级的备份是最为初始的备份方法，也最简单和有效的。
但如果要用手工方式从头恢复所有数据，根据企业需要选择备份方式，是全体备份还是选择增量备份，它耗费的时间恐怕会令人难以忍受。也是其应用的最大障碍。
备份常见方法：
磁盘镜像：是指一种复制到相同功能的存储装置中以起到增强数据整合度，增强容错功能，增加吞吐量等作用（如RAID），它可以防止单个硬盘的物理损坏，但无法防止逻辑损坏。（适用硬件备份）
双机容错：双机容错是为了保障服务器工作不间断运行而出现的，简单的说，是两种功能的综合：监控功能和切换功能，其基本工作原理是服务器间通过软件监控服务器的CPU或应用，并互相不断发出信号。SFTIII、Standby、Cluster都属于双机容错的范畴。双机容错可以防止单台计算机的物理损坏，但无法防止逻辑损坏。（适用硬件备份）
数据拷贝：是指利用软件工具对企业关键数据或全部数据进行备份，可以防止系统的物理损坏，可以在一定程度上防止逻辑损坏。（适用软件备份）
最理想理想的备份系统是全方位、多层次的。例如首先，要使用硬件备份来防止硬件故障。如果由于软件故障或人为误操作造成了数据的逻辑损坏，则使用软件方式和手工方式结合的方法恢复系统。这种结合方式构成了对系统的多级防护，不仅能够有效地防止物理损坏，还能够彻底防止逻辑损坏。是现在主流的数据保护方式。
系统备份：
系统备份与普通数据备份的不同，它不仅备份系统中的数据，还备份系统中安装的应用程序、数据库系统、用户设置、系统参数等信息，以便迅速恢复整个系统。
与系统备份对应的概念是灾难恢复。灾难恢复同普通数据恢复的最大区别在于，在整个系统都失效时，用灾难恢复措施能够迅速恢复系统。而普通数据恢复则不行，如果系统也发生了失效，在开始数据恢复之前，必须重新装入系统。也就是说，数据恢复只能处理狭义的数据失效，而灾难恢复则可以处理广义的数据失效。其实企业数据保护中存在哪些问题?
1、重视力度不够：导致数据丢失的其中一个很重要的原因是没数据保护意识或存在侥幸心理，造成数据丢失无法恢复等灾难性事件的大部分因素是由于企业对数据安全缺乏必要的重视力度及相应的防护措施不够而引起的。在进入知识经济的今天，在备份上心存侥幸，无异于将企业主体资产用于高风险赌博。
2、财政预算所限：企业的财政力度对数据安全的支持不足，很大部分的中小型企业由于受到企业经济能力的客观因素制约，虽然他们意识到数据安全的重要性与面临问题的严重性，但昂贵的专业存储备份设备对他们而言似乎遥不可及。动辄数万或数十万的SAN、磁带机、RAID柜等中高端存储备份设备不是他们可以涉猎的范畴，而诸如网络硬盘、Ghost、移动硬盘等一些低端的存储备份设备又不能使他们宝贵的数据得到有效的保障。这就造就所谓中小型高不成低不就的尴尬局面。
3、缺少相关的专业人员或资讯：企业如果存在着严重的侥幸心理，可能根本不会购买备份设备，所有数据都只是存放于日常工作的PC上，但操作系统对于数据来说是不安全的，因为在这些通用平台中，用户或应用程序可以很容易地对数据和文件进行任何操作，包括添加、删除、修改等。人为的有意或无意误操作、病毒的破坏、应用软件的Bug、程序运行冲突等，均可能导致在线数据丢失。
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