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在线企业ERP系统专题

在线企业ERP系统：煤炭行业如何成功推行ERP软件项目

    ERP软件系统实施效果不理想，大多数情况并不是ERP软件系统自身出现问题，而是煤炭企业在项目实施 过程中的方式方法不当引起的。小编认为，煤炭企业如要稳步推进ERP软件系统项目实施，在实施前应做好以下几方面的工作。

    1、提高对ERP软件的认识
           ERP软件是企业资源计划系统的缩写，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。对ERP软件的透彻认识与理解，是ERP软件项目成功实施的基础。

   （1）ERP软件的核心管理思想
             当下ERP软件在各行各业中的运用已经较为普遍，ERP软件系统几乎涵盖了企业运作的所有领域，它是企业各部门的共同平台，数据在各个部门实现了集成共享。其核心 管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，体现了事先计划与事中控制的思想。例如，ERP软件系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务 处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性，从而可以根据财务资金现状追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变资金信息滞后于物料信息的状况，便于事中控制和实时做出决策。

    计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，并要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观 能动性与潜能。

   （2）对ERP软件认识的途径与方法
             ERP软件项目在煤炭集团企业中实施，并不是几个领导加一个财务部门人员对其熟悉就能成功实施的。ERP软件项目是一个集成的、涉及企业方方面面的巨大工程，它需 要在集团内部众多管理部门的具体实施人员中被广泛了解之后，才有成功实施的可能。然而，要打好基础，使ERP软件的精髓被广泛了解，并不是一件容易的事情，面 对这个艰巨的任务，要有很好的途径和方法来解决。

     企业在准备上ERP软件前，首先应请专门的管理咨询公司为高中层领导培训ERP软件原理，阐述ERP软件究竟能为企业解决什么问题。剖析成功案例的成功经验，失败案例 的教训，让企业领导真正认识到实施ERP软件的收益和风险共存。同时，还要派出相关人员到管理咨询公司培训，学习ERP软件原理、ERP软件实施方法、ERP软件项目实施 成本和实施风险控制等内容。  
  
             2、对ERP软件项目进行原则性规划
             对ERP软件项目进行原则性规划，是成功推行ERP软件的关键。为保证煤炭集团企业顺利推行ERP软件，应由企划部门进行统一的ERP软件项目规划，成立以公司企划部负责 人为主的ERP软件项目小组，组织人员调研影响企业竞争力的主要因素，分析现有业务流程、提出改进业务流程的解决方案，哪些问题可以用ERP软件来解决，实施 ERP软件要达到的目标；并对软件的实施周期、实施成本、实施风险写出详细的可行性分析报告，递交企业决策层讨论决策，这将成为煤炭集团企业ERP软件实施的关键。