企业中，传统的人工方式管理文件信息有着不可避免的缺点。效率低，保密性差，面对大量的文件和数据，查找、更新和维护都有不少的困难，同时人工书写容易出现错误和疏漏。相比之下，人力资源管理系统就有着无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长，并且可以根据要求，对员工信息、企业管理制度适时的进行更新和维护，大大降低了成本，节省了人力和物力资源，从而实现企业人力资源管理系统的标准化、科学化和数字化。
制造行业人力资源管理系统仅能帮助人力资源管理人员摆脱繁重的日常工作，还能帮助企业衡量员工工作能力，合理分配任务，制作人力规划，充分发挥员工的潜能，为企业带来更大的经济利益。
制造行业人力资源管理系统是这样一个系统，它能够快速、方便地显示结果，还可以对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门，及企业主要管理者。实施人力资源管理系统可以集中、整合各种信息来源，有利于降低管理成本，提高企业管理效率，从而促进企业的进一步发展和变革。
一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着计算机应用的普及，我们可以使用计算机对人力资源信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。因此，开发人力资源管理系统是很有必要的事情。
网络化的今天，制造行业人力资源管理系统，使新的人力资源协作管理模式成为可能。通过网络管理系统，专门的人力资源管理人员可以提高自身的工作效率，作好人力资源管理的协调工作，提高人力资源利用率；通过网络管理系统，员工可以直接管理自己的技能，有效地发现和挖掘自身的潜能，及时与自己的上级、下属、同事进行的沟通与交流，同心协作，积极为企业的发展与决策贡献力量。通过人力资源管理系统对企业人力资源进行管理，使企业人力资源管理适应时代的发展要求，大大提高了企业的核心竟争力。
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