伟创软件：办公软件专家

ERP管理系统上线之前，需要考虑到现有系统与原有系统的兼容性。并在后续选型的时候，结合原有系统的存在价值，决定是推翻重来还是老店新开。

如何准备ERP中的业务数据呢，有的公司认为需要客户准备并由客户输入，软件方只提供软件和对软件进行培训服务，其实这是不行的，客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导，数据的校核才是客户的重点。  

这是因为客户的数据在上ERP之前，可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的，而是依靠人工来实现的，即使对客户进行详尽的培训，数据的整理规范，也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续，各员工的整理进度也不一致，这样就会严重影响erp上线的进度。  

因此，合理的做法时由实施方负责收集整理数据，并导入到erp系统，这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件，清楚地知道所需要的数据和数据规范，也了解数据之间的关系，所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档(excel)，整理后即可导入系统供客户核对和使用。

一、提前进行流程梳理  ERP是以流程驱动的，是规范流程的工具。可以说，没有流程，ERP就无法运行。业务流程重组，是ERP最主要的一个阶段。  “先合理化，后信息化”这是实施ERP倡导的一条基本原则。这里的“合理化”是指企业业务流程的合理化。以实施ERP为目的的业务流程重组应该包括以下几个步骤：建立业务目标，如缩短时间、降低成本、提高质量、提高客户满意度等。  流程的优化方向必须符合该流程重组的服务目标。有多种方法可以确定流程优化的方向：  

1、业务部门（流程的关键责任部门）自已梳理流程现状存在的问题，以及可以改进的方向。  

2、流程的服务对象（客户或相关部门）总结流程的问题，和希望改进的方向。  

3、标杆的借鉴。标杆企业里，相应流程是怎么做的，地方有区别，可借鉴的是什么？  

4、不同类型流程优化的一般性原则。如审批类流程要考虑审批的分级分类，重在审批规则、审批要素和授权体系，减少审批层级；执行类流程要侧重于流程节点背后知识点的总结等等。