伟创软件：办公软件专家

1.办公自动化对财务控制环境的影响。控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称。包括员工素质与知识结构，管理哲学和经营方式，组织结构与授予权力和责任的方式，人力资源政策和实施等。在办公自动化环境下，企业财务内部控制环境，要求财务人员树立信息意识，更新控制观念。 

(1)财务内部控制的方式和管理观念将发生改变。实施财务办公自动化的第一个步骤就是对传统企业管理模式下臃肿的财务组织结构进行瘦身，这将使得企业财务组织结构趋向扁平化，使得决策者和执行者能够快速沟通，真正做到向管理要效益。领导不再是组织对等的上层，而成为行动的中心。信息经济要求企业财务组织从机械式向有机式并最终向虚拟组织发展演变，财务主管学会在一个动态的环境中发现内聚力和构造组织，既要有利于创造、革新、加快速度，又能在不断磨合中加强内部控制和向心力。 

(2)人力资源政策趋向“人本化”。信息社会中企业内部和外部的信息网的建立，大大降低了企业获取有形资源的信息成本。资金和其他生产资料相对丰裕，不再是“稀缺”的了。与此同时，信息人才成为十分“稀缺”的资源。相应的其管理的重点也由物的管理转向人的管理，其本质是对信息人的管理，特别是注重人力资源的开发，真正做到人尽其才。企业管理中采用“人本化”理念，更加具有“人情味”。 

2.办公自动化对财务风险的影响。信息技术的应用，使财务运行环境发生了根本性的变化。表现为财务管理的范围扩大，除了完成传统的会计业务、财务管理业务外，还集成了许多管理以及财务的相关功能，诸如网上支付、网上催账、网上理财、财务信息查询等等；从而改变了传统的风险控制内容和方法。所以我们应树立信息意识。 

3.办公自动化对财务控制活动的影响。控制活动是企业为了保证指令得到实施而制定并执行的控制政策和程序，是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失的措施。 

(1)财务管理由单一目标向多目标发展。

在信息时代，企业的资本结构发生了很大变化，物质资本的地位相对下降，而知识资本的地位上升，这使得财务管理的目标需要重新定位。既要考虑股东财富，又要关注股东以外的相关利益主体，使得财务管理目标由以往的“企业价值最大化”单一目标向多目标发展。 

(2)控制重点多样性。

信息技术的引用增强了财务控制手段的多样性、灵活性、高效性，加强了财务内部控制的预防、检查与纠正的功能。控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机共同控制为主，控制程序也应当与计算机处理相适应。