HR系统，它与企业文化、企业纲领（制度）、企业战略密切绑定得非常紧促的一个管理要素；人、财、物、信息等，可以说是企业管理关注的主要方面，人又是最为重要的、活的、第一资源，只有管理好了“人”这一资源，才算抓住了管理的要义、纲领，纲举才能目张。另外，人事管理，并不只是人力资源部门的事情，而是整个企业的事情，包括企业高层、中层管理者等；所以，在企业选型HR系统的时候，首先，要从这种“管理”出发，站在企业经营和长期发展的角度，向下逐步进行分解，进一步清晰化企业内各部门、各关键岗位人员在日常工作中的人力资源业务角色的定位。 HR系统是承载着企业对所有员工行为规范及企业制度条例可有机落地执行的载体；有很多企业高层希望，要求这套HR系统要让下面的业务专岗人员用着好用，让员工喜欢去使用和与HR系统进行积极交互；说实话，系统本身确实很难做到；但是，要做到这点，也是可以，只要企业把对员工的行为约束和对员工的处罚制度等去掉；这就好比一边用绳子栓着别人，自己却在旁边一个劲的在问他“感觉快乐吗？舒服吗”？他是不可能会真正快乐和舒服的，这也恰恰是企业管理型HR系统的尴尬之处和客观事实，所以，企业管理者要有这种思想准备。
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