协同办公系统具有门户的特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。协同办公系统还具有很强的流程管理功能，满足企业流程规范和流程优化的需求，所有的信息都能快速的传达，让用户合理的利用信息资源，使用协同办公系统可以有效提高整体的办公效率。 协同办公系统大大方便了企业，不同的企业、不同的行业对协同办公系统的要求还是存在一定的差异，以前的企业办公就固定于办公室的电脑，离开了办公室就无法正常工作，办公的长可以说是非常的单一，无法解决外勤业务、非上班时间的紧急事务处理等多样的场景需求，协同办公系统为企业提供了统一的信息化协同办公平台，实现了各种信息、流程、资源的分级管理和优化整合。 企业协同办公系统可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，进一步优化与规范企业办公管理审批流程，降低企业运行成本，提升管理水平。协同办公系统可以很好地使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作。
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