伟创软件：办公软件专家

       一种是文件夹加密，主要是提供给单个用户使用，对放置机密文件的文件夹进行加密，打开时需要输入密码，此种加密软件多为个人或软件工作室制作，并不稳定，建议慎重使用，一旦重要资料加密后无法打开问题就比较严重了。

       第二种就是我们常说的透明加密，这种加密方式的特点在于：不影响正常工作，而密文一旦脱离加密环境就无法打开，可以说是当前一种比较严密的数据保护方法。

       第三种是USB接口加密，就是屏蔽USB设备或绑定USB存储设备，对于绑定以外的USB设备无法识别。虽然这种方式不是严格意义上的数据加密，但因其原理简单，对系统底层接触较小，出问题的几率比较小，所以应用范围也很广泛。

       对于企业用户我们推荐使用第二种方式，第三种方式虽然也可以，但其硬盘上的资料为明文，一旦硬盘被窃用，或文件通过网络的方式传递出去，也很容易造成泄密。

       那么如何选择加密软件，尤其是透明加密类型的软件呢？

       首先，一定不要当实验品。很多加密软件公司都是刚刚起步，或者刚刚涉足数据加密领域，其产品虽可能与其他软件公司的产品原理相同，功能类似，但其中的Bug一定很多。对于透明数据加密软件，一旦出现问题，计算机上的文件都会无法打开，或者某个文件被破坏永久无法打开，这对正常工作的影响是很大的。所以，我们在选择透明加密产品之前一定要弄清楚该公司此款软件的研发时间，第一个版本的上市时间，目前的软件版本，其客户有哪些，并最好能对其客户进行电话或访问调研。

       其次，一定要考察好该公司的售后服务情况。对于此类软件，在实际应用过程中因为环境的不同都多多少少会有一些“水土不服”，这时良好的售后服务会给IT人员减轻很大的“心理”负担。而且IT人员要多给软件公司一些信心，一些比较少见的问题要给予足够的时间进行解决，毕竟此类软件与系统底层接触的比较多，可能出现的问题也会比较多。

      再次，购买前一定要进行一段时间的真实环境测试，一般的软件商都会提供试用版，一定要进行充分的试验，尤其是要注意，自己公司使用的工作软件是否全部与该公司软件兼容，如有个别不兼容，软件公司是否有能力进行相应的升级开发予以解决。