OA办公系统存在的目的是让工作更便捷，让管理更高效。通过OA办公系统，方便员工，提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在OA办公系统中得以体现，让OA办公系统能够被企业的每一个人员都使用，每一项工作都在OA办公系统中留有痕迹，各种数据在OA办公系统中得以汇总，每一个决策的过程记录在OA办公系统中，每一个工作过程都通过OA办公系统记录，每一个制度都通过OA办公系统去落实，每一个员工都可以在过程中了解事实，以随时监控各项工作的进展，通过回顾与反馈来改变结果。
员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定，去了解每一项工作由谁负责，去追溯错误和损失是如何产生，而根据协同OA办公系统事先既定的组织关系，自动进行工作的发起、流转、监控和完成，对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现，更是文化的体现。
借助服装行业OA办公系统既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织，是企业文化积累和沉淀的载体。对于大多数企业员工来讲，企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说，所有企业员工每天都应用OA办公系统来工作就是一种文化的体现，在这个平台里大家按照既定的规则办事，形成一个共同的价值观与行为指导原则，或者叫做思维方式和行为方式。
所以企业的文化需要依靠一个长期的过程，它的积累和沉淀需要一个好的载体，服装行业OA办公系统就是一个好的载体，它不但可以营造一个打破时间与空间的限制，让员工在一起工作，在一起分享，在一起奋斗的企业环境，同时也是员工展现自我和发展的最好平台，因为在OA系统中做过的任何一个痕迹，都会被领导和同事看到。OA办公系统在贯彻制度，沉淀文化的同时，也促进了员工与组织的和谐发展。
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