首先先来简单说明一下 传统的办公系统和现代化的协同办公系统的之间的区别传统OA办公系统在以往传统的办公系统主要是侧重于文字档案的管理，更加的类似于现在的档案管理的功能，并且虽然功能在日常使用来说不会差到哪儿去，但是跟现在的OA协同办公系统来说就差的比较多了。 现代化的OA协同办公系统经过十几年的科技信息技术高速发展，同时人们的一些管理理念也更加的开放，所以现在的OA协同办公系统在应用层面可以说是非常的广泛，因为现代化的系统是可以将日常办公、crm客户管理、bpm流程管理、km知识管理等工作流程一起的融入进来，并且能够对于企业的各个部门之间的工作进行有效的协调，真正的做到了企业间的协同办公。 为什么到了现在还是有不在少数的传统办公系统仍在使用1：企业前期在引入OA系统的时候花费了比较多的成本，企业“不忍心”荒废 2：因为时间比较长了，企业的各种数据都堆积在系统中了，如果要进行新系统的购买，还要花费大量的时间和精力去进行系统数据的迁移 3：员工已经很习惯原来的OA系统了，如果更换系统，也就意味着员工要改变原有的工作习惯 企业的采购负责人员如何能够选到适合企业的OA协同办公系统企业在进行OA协同办公系统的选择时，一定要注意，看自己企业的经营性质更加的侧重于哪个方面，如果是业务型的企业，那么选择OA系统的时候就要侧重于客户管理、差旅报销、移动化等方面的功能，以方便业务人员的使用，如果是一些企业内部交流更加频繁的企业，那么功能也就要侧重于贴合内部人员信息交流的方向。 为什么OA协同办公系统的功能不是说越多越好首先要知道OA协同办公系统的开发费用都是基于系统的功能模块多少和难易程度来进行定价的，所以功能模块越多，价格也就越贵，企业所需要花费的成本也就越高。 “二八定律”其实也是适用于OA协同办公系统的，因为即使是一个功能非常完善，强大的系统，其实在大多数时候，人们非常常用的OA能可能也就占据了一小半，还有一半是不常用但是没有也不行的功能，最后就是完全用不上的功能，所以OA协同办公系统的功能也不是越多越好的。 功能多了不但结构不精简，而且使用上也会非常的费时费力。
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