伟创软件：办公软件专家

ERP管理系统作为一种先进的软件解决方案，不仅融合了计算机信息管理技术，同样也融合了国内外先进企业的管理理念和业务流程，而任何ERP管理系统业务流程都不可能与工厂实际作业完全相同，即使是专业化、行业化的ERP 系统也一样，只可能是差异的大小而已。

企业怎样做才能选择适合企业需求的ERP管理系统呢？笔者认为应从以下方面着手：

    （1）ERP 系统的招标和决策

    根据ERP管理系统考察报告和ERP管理系统模拟运行报告，ERP管理系统选型小组和招标评价专家编写招标报告，设计评标程序，记录评标过程和评标结果，并最终确定、公布中标的ERP管理系统厂商，签订ERP管理系统供货服务合同。

    （2）明确需求并组建ERP 系统选型小组

    很多企业在选择ERP软件之前，并不了解当前存在的问题和真正的需求，不了解什么样的ERP软件才能适应自身的现状和发展。因此，企业在选择ERP管理系统之前，应对自身的企业管理进行诊断和冷静的思考，在对现状进行认真分析的基础上，明确自身的问题和需求。

    由于ERP管理系统的实施是个复杂的系统工程，涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员，因此，在ERP管理系统选型之前，应组建ERP 系统选型小组，小组成员应包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干及适当的行业ERP管理系统专家或顾问。

    （3）制定ERP 系统选型工作计划

       ERP 系统选型小组在经过培训后，应对企业的管理现状和当前存在的问题进行分析，明确企业目前最迫切需要解决的问题是什么？ERP管理系统是否能够解决？ ERP管理系统到底能够解决哪些问题？ERP管理系统实施应达到哪些目标？

    根据以上分析，形成ERP软件需求说明书，制定选型工作计划，确定选型工作的目标、范围、预计工作进度、费用开支和制定工作标准。选型工作计划是指导整个选型工作的基础工具，也是ERP软件选型的依据。

    （4）考察ERP 软件功能是否满足企业自身的需求

    按照选型工作计划，ERP管理系统选型小组可进入ERP管理系统选型的考察阶段。该阶段的主要任务是对ERP 系统市场进行全方面的实地考察，得到第一手的ERP管理系统资料。

    企业在选择ERP软件时，可通过网站浏览、产品资料分析、ERP管理系统厂商实地考察、观看多家ERP管理系统软件演示，确定几个典型的ERP软件产品，所选ERP软件最好在同行业企业有成功实施的案例，ERP管理系统选型小组最好亲自到已成功实施ERP 系统的同行业企业去了解一下系统的实际运行情况。此外，ERP管理系统选型小组应在该阶段形成ERP管理系统考察报告和若干个候选的ERP管理系统。