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档案管理系统

档案管理系统的发展趋势

伟创软件 -> 档案管理系统
打开手机或电脑,我们会看到很多的软件,其中,一种近年兴起的软件不断的活跃在企业管理者的电脑里,这种软件就是档案管理系统软件。随着信息化的发展,档案管理系统软件也在不断的发展。今天伟创软件就来介绍一下档案管理系统的发展趋势。..

档案管理系统可以怎么分类?

伟创软件 -> 档案管理系统
随着经济的发展,社会中各行各业也在不断的蓬勃发展,尤其是档案管理行业。档案管理系统是档案管理行业中比不可少的管理软件,用以协助业主与档案管理企业之间的关系,将整个档案管理项目正常的运行下去。今天,伟创软件就来讲解下档案管理系统可以怎么分类?..

档案管理系统的选型标准有哪些?

伟创软件 -> 档案管理系统
由于在市面上制作档案管理系统的公司比较多,各个档案管理系统的价钱和质量也有很大的差别,那么针对这么多的档案管理系统,企业应该怎么来挑选呢,下面伟创软件就来简单介绍一下档案管理系统的选型标准有哪些? ..


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档案管理系统必须包含的四大特性

作者:佚名  来源:网络
导语:随着我过信息技术水平的不断提高,越来越多的企业对档案管理系统进行了引进实施,不过不少企业对于好的档案管理系统应该具备怎样的特性,仍不了解,今天伟创软件就来介绍一下档案管理系统必须包含的四大特性。
档案管理系统必须包含的四大特性:

特性一:兼容性

因为档案管理系统并不是单一的,所以档案管理系统应该具备良好的兼容性。哪怕它的排名再好,功能再强大,总不能要求使用者更换相同的设备吧,这对使用者来说代价也太大了。所以,遇到这样的问题,他们肯定会提高警惕,或者再多选几家看看再说。一旦使用方迟疑了,就代表他们很有可能把你从采购名单中除名。好好研究一下档案管理系统的兼容性,以免在工作中出了问题,再叫天天不应,喊地地不灵。

特性二:前瞻性

拿档案管理系统来说,就是要看它的二次开发,和对使用者不同阶段的满足。如果档案管理系统你拿到手后,就被告知不能升级,不支持二次开发等限制,你还会继续使用这款档案管理系统吗?我们选择一款档案管理系统,选择的不单单是它现在能满足什么,还有它未来能带给自己什么。这种前瞻性的考虑,即是档案管理系统开发商要考虑的事情,也是使用者应该关心的细节。

特性三:实用性

不同的档案管理系统商可能满足的需求都是一样的,但解决的逻辑却不大会一样。所以,要匹配自己的需求,看档案管理系统到底能以什么样的方式,满足你的需求。如果非了老大的劲,才能解决你一个微不足道的需求,这样的档案管理系统不用也罢。相反,以最小的付出,就解决了之前老大的问题,那说明这个档案管理系统对你来说,实用性还是蛮大的。所以还是实实在在的考虑一下档案管理系统的实用性。

特性四:便捷性

档案管理系统到最后是由人来操作的,所以它具备不具备便捷性,直接影响着人对档案管理系统的评价和印象。考虑一下它的便捷性,如使用技巧等,要是上手很快,用着也很顺手。用档案管理系统是来解决问题的,可不是拿来充场面的,所以要分明主次,不要陷入没有的虚伪之中。
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