档案管理系统 |
企业如何做好档案管理系统伟创软件 -> 档案管理系统
企业电子文档的使用将传统的文书档案、会计档案、人事档案等分类打破，取而代之的是以档案管理系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的企业文档可以分散在几个管理系统中，分类也变得更加的详细、科学和规范。从文档保存的角度来讲，传统的纸制文件可能具有很强的优势，但在资源存储与利用的角度来说，电子文档是具有明显的优势的。..
企业使用档案管理系统有哪些好处？伟创软件 -> 档案管理系统
我们都知道要每一项档案需要涉及的方面是比较繁杂的，而且没有一个环节之间都是有所联系的，只要其中一项出现差错，对整个档案的影响将会是巨大的。为此，现在大多数档案公司会选择使用档案管理系统来衔接每一个环节。那么，企业使用档案管理系统有哪些好处？..
档案管理系统对于企业的好处有哪些？伟创软件 -> 档案管理系统
我们都知道一个档案要想运行下去，必须要企业的各个部门加以配合，才能将档案运转起来。这个时候，就需要有一个方式将这些部门全部串联在一起，能够时常保持沟通交流。于是乎，档案管理系统就这么应运而生了。对于企业来说，档案管理系统对企业有哪些好处呢？..
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企业档案管理系统存在的问题 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：缺乏专业的档案管理系统人才。计算机档案管理系统工作，不但要求管理人员具有专业的档案管理知识，而且要有较好的计算机操作能力，更重要的是管理人员需要耐心、认真和判断能力。 |
企业档案管理系统存在的问题
(一)没有保存文档的意识，文档原稿的修改随意性大。在计算机上起草和撰写文件，这是当前办公室工作的常事。但是，如果一旦将文件从纸上打印出来后，电子文档就会常常被忽略，多数文档被删除。另一方面，很多企业没有采取很好的措施来保护文档，有些职员甚至对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作，使文档底稿的内容发生不断的改变，失去了电子文档保存的意义。
(二)文档分类不明确，没有采用“双重备份”。计算机电子文档的归档工作是依据文档的归档范围和价值程度，将电子文档进行收集、筛选、分类并将其转化为“文件序列数字化档案”的过程。但是目前，很多企业没有将电子文档进行科学合理的类别分类和价值分类。另外，在保存工作上，重要的电子文档没有能够做到“双重备份”(即将电子文档备份到两块物理硬盘上或者一份电子文档备份到硬盘上，另一份电子文档备份到其它存储介质上)。这样，如果一旦计算机系统出现问题，特别是计算机硬盘损坏时，一些重要的电子文档就会遭遇丢失的危险。
(三)缺乏专业的档案管理系统人才。计算机档案管理系统工作，不但要求管理人员具有专业的档案管理知识，而且要有较好的计算机操作能力，更重要的是管理人员需要耐心、认真和判断能力。
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