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OA协同办公系统

OA系统的适用性和经济性

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和企业的需求搭不搭,不要为了信息化而信息化,要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常看到有些类型企业上某些OA系统简直是劳民伤财,花了成本不说,还达不到预期的效果,反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量,主要是考虑企业是否需要上OA系统,上什么样的OA系统。..

CIO在选择OA系统的过程当中需要注意什么

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要关注OA系统厂商的口碑、价格、售后服务(比如说培训使用、售后维护等尤为重要)、数据安全性、易操作性、是否支持移动化,所有的这一切都需要与公司的具体情况相结合。..

传统OA系统的弊端

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OA系统太麻烦了,我作为管理员天天要处理的东西太多了,简直崩溃了..


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OA系统的安全性和操作便捷性

作者:佚名  来源:网络
导语:传统的OA系统有可能会比SaaS更加安全一些,这很好理解,因为所有的数据存在本地,数据放在自己手中总归是安全的。所以如果我们选择SaaS厂家,一定要尤为关注他为我们的数据安全做了多大的技术保障。
1、安全性:传统的OA系统有可能会比SaaS更加安全一些,这很好理解,因为所有的数据存在本地,数据放在自己手中总归是安全的。所以如果我们选择SaaS厂家,一定要尤为关注他为我们的数据安全做了多大的技术保障。
而除了数据是否在手里之外,我们这里还提出了另外一种安全性:1分散性不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里,这是一个放之四海皆准的原则,所以我们(尤其是大公司)在为自己配置SaaS类的OA系统的时候,一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商,即不要只选择一家厂商作为OA系统提供者。我们可以将行政类系统外包给某家专业类的公司,把差旅管理类的外包给另一家公司,再把生产管理安排给另一家公司,这样做的目的不仅是基于安全考量,更是各个供应商在各自领域的专精专业性,所以相比于平台型的SaaS类OA系统,我们更应该选择垂直类的SaaS。
2、操作便捷性
很多员工抱怨,OA系统很麻烦,尤其是审批方面,除了从企业顶层设计入手,缩减层级,促进公司扁平化升级,我们还应该选择一个简洁易操作的OA系统,支持PC端、移动端多屏操作的,采用人性化设计的界面,最好事先可以先**的(值得注意的是:大多数SaaS类供应商都是提供免费**的,而传统的OA系统适用则相对困难,搭配环境、配置功能非常麻烦),使用之后,让员工投票决定是否使用该产品,而不要自己擅作主张,以避免OA系统达不到应有的效果。
为什么使用传统OA系统后,企业有可能会陷入泥潭无可自拔呢?
传统OA系统不仅成本高、而且柔性化程度低。这就使得在企业一次性购买了一整套系统,对相关人员进行系统性的培训了之后,却发现这时候OA系统已经不适用于企业当前的情况了,不适应了,是选择放弃这套OA系统吗?沉没成本投入太多了,这时候选择放弃不仅使得钱打了水漂,还会让人质疑你的决策能力,于是决策层索性就继续沿用。决策层对OA系统的使用频率较低,基层员工有可能使用的频率更高,这时候,基层员工的抱怨就来了,由于信息不对称,企业决策层没法很好的获知这些信息,使得企业最终只能陷入一片哀嚎!
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