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OA协同办公系统

中小企业OA办公软件的实施难点是什么?

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中小企业OA办公软件的实施难点:1、用户OA办公软件负责人的经验和水平对实施的影响在OA办公软件系统的实施过程中,企业OA办公软件的负责人协调各部门的之间的关系,协调与OA办公软件厂商之间的关系,负责组织不同部门需求的收集、分析,负责对OA办公软件使用过程中问题的收集,组织相关人员对OA办公软件进行测试,协调厂商对..

简单介绍几个OA办公软件的功能

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1、文件公布OA办公软件的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块,同时也是全员使用的频次较高的功能,文件公布包括文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块,这个功能与通知公告功能相近,但是文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的OA办公软件基本都支持WORD格式的在线阅览。2、信息发布O..

移动化OA办公软件如何扩大企业信息化效果

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现代企业的管理离不开信息化,PC时代如此、移动互联网时代更是如此,并让这一作用得到更好地发挥,移动化OA办公软件是企业协同办公的重要组成部分,移动+PC一体化协同办公的组合效应,进一步提升了企业信息化的效果。那么移动化OA办公软件是如何扩大企业信息化效果的呢?..


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OA办公软件功能需求如何取舍?

作者:佚名  来源:网络
导语:企业OA办公软件应用是围绕需求进行的,需求决定后续OA办公软件的应用效果,既有通用的需求也有个性化化的需求,需求也和经费预算紧密关联,需求决定项目实施的周期,需求可能不是一次性的。因此了解OA办公软件的作用和自身的需求并进行合理的规划与取舍,是每个企业用户实施OA办公软件需要面对的问题。今天伟创软件就来介绍一下如何取舍OA办公软件功能。
1、参照厂商OA办公软件产品现有功能进行取舍
对于OA办公软件要求不高,或缺乏信息化经验的用户,前期OA办公软件系统需求的规划最好是围绕厂商现有产品的功能进行取舍,选择适合自身需要的功能进行应用,后续有了更深入的应用可以再追加。

2、企业OA办公软件典型的需求包括哪些?
企业OA办公软件是组织行为管理软件,也是企业信息化的基础软件,使用OA办公软件可以提升单位内部协同协作的效率、降低经营管理成本,OA办公软件在功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、 财务、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。
OA办公软件厂商一般包含了PC的web端和移动端,OA办公软件还提供了PC客户端和即时通讯等应用。此外,对于超出厂商标准产品功能的,一般会依据客户需求,围绕现有产品提供不同程度的定制开发。

3、依据企业自身信息化经验合理取舍
OA办公软件需求直接关系到使用OA办公软件达到的目标和后续的应用效果,一些企业OA办公软件的需求过于简单,导致在后续使用中“可有可无”发挥作用有限,或需求被无限扩大导致OA办公软件实施久拖不决,都是因为前期不合理的规划所导致的。能够结合企业的实际情况,合理的规划企业OA办公软件需求,将需求准确地传递给OA办公软件厂商,这是企业OA办公软件负责人必须要做到的。

4、围绕企业OA办公软件核心需求进行合理取舍
不同的企业管理模式千差万别,客观上决定对OA办公软件需求也不一样,不同的部门和岗位有着自身的诉求,企业需要统一规划统筹安排,个性化开发的功能最好紧密围绕企业的管理需求,尽量减少不必要和不确定的功能开发。如果开发工作量大,可以按“整体规划分步实施”的原则进行处理,降低OA办公软件项目实施的成本和风险。



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