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OA协同办公系统

企业如何明确OA系统需求

伟创软件 -> OA协同办公系统
OA系统内部需求一般是从各个业务部门采集而来的,但是,这些部门的需求通常是从自身角度出发的,很多需求隶属于业务范畴,比较专业化,无法上升到协同的层面。同时,世界上也不存在能够满足所有部门所有应用需求的OA系统。另外,可能有一些需求,来自于严厉的上级领导,强势的部门或者是不起眼的部门..

OA系统建设应用需求

伟创软件 -> OA协同办公系统
然而,很多用户在进行需求规划时,难免需求过于简单,或者过于泛化,甚至贪大求全,最后发现看似完美的OA系统上线之后,这个功能不太实用,那个功能也不太适用,所应用的OA系统根本无法很好的支撑企业运营。那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢?..

OA办公系统如何实现流程管理目标

伟创软件 -> OA协同办公系统
如今,OA办公系统搭建出的高效协同平台,能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。OA办公系统能实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,实现以下流程管理目标。..


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OA系统如何引领企业信息化管理

作者:佚名  来源:网络
导语:信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然而IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化造成的信息孤岛使信息在无法有效的、快速的在企业共享与传输。通过OA系统协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,企业所要传达的任何信息都能迅速传达到所有公司同事、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位。

      那么,协同OA系统到底有怎样的魅力能够引领企业管理信息化的潮流呢?
             1、信息快速传达,节约行政成本
              信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然而IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化造成的信息孤岛使信息在无法有效的、快速的在企业共享与传输。通过OA系统协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,企业所要传达的任何信息都能迅速传达到所有公司同事、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位。 
             2、为公司积累了大量无形资产
              老员工的离职造成企业知识资产的流失;一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下,缺乏权限控制被泄露出去;新员工无法快速获取相关工作学习资料,掌握职位工作内容…这些问题,借助OA系统系统提供的知识管理工具可迎刃而解。通过统一的OA系统系统管理平台,企业可以有效积累与沉淀内部的无形资产,将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,转化为企业发展的财富,从而使相关人员能够尽快形成相应的知识结构,快速达到知识与经验的要求,并通过权限控制保障机密知识资产无法外泄,打造单位最宝贵的资产。

      3、提高流程运行速度与效率,推动制度落地
              流程审批是企业日常办公工作的重中之重,也是企业办公内容的重要组成部分,涵盖财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。但是,传统的日常办公中,这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的,流程审批存在不及时、效率低、无法实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。


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