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ERP管理系统

ERP系统设置虚拟仓库

伟创软件 -> ERP管理系统
虽然企业在千方百计的改善仓库管理的水平,但是,在实际操作中,还是存在一些管理漏洞,如年底盘点时,仓库帐目与实际库存量不符,有的甚至不能查明原因,连仓库管理员自己都不清楚。为了帮助企业更好的管理仓库,在ERP系统中,给仓库加了不少的限制,以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。..

好的ERP系统应具备什么特点

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在国外,好的ERP系统确实吸收了大量企业的优秀管理实践,体现在系统的标准组织结构和流程中。但正如我们在管理经营中不能生硬照搬别人的东西一样,对ERP系统所提供的标准组织结构和流程,也应该在实施中结合企业的实际情况和企业外部环境加以调整。并且,正如企业的管理目标也必须分阶段逐步实现一样,企业对ERP系统的应用也有一个逐步认识和提高的过程。..

我国企业实施ERP系统中存在的问题

伟创软件 -> ERP管理系统
目前,我国企业在实施ERP系统中还存在着不少问题,如有些项目,从立项开始,经过相当长的时间还不能完成一个业务流程设计,投入使用的模块和功能非常有限;有些企业,在项目实施中遇到阻力和挫折后,往往首先考虑重新选择ERP系统,而不对项目的实施环境、立足点和实施过程进行必要的反思和调整,这样即使重新选择了ERP系统..


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ERP系统在销售上的优化作用

作者:佚名  来源:网络
导语:一般在ERP系统项目的后期,ERP系统实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制,特别是生产企业,因为库存数量不准,直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以,为了保障企业帐实相符,顾问会建议,在ERP系统运行稳定后,进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后,然后进行负数出库限制,这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性,提高ERP系统的利用效率。
在销售上的优化作用
如有的客户比较刁,当企业把产品发给客户,客户接收时,按照正常情况来说,企业此时可以确认销售收入,产生应收帐款;但是,比较刁的客户,就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后,企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业,特别常见。客户是上帝,企业有时候为了利润,也只能服从与客户。
遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程,当企业出货单审核时,就可以开始计算应收帐款。但是,若按照这种情况,企业要等客户通知后才能产生应收帐款,想当与,企业发出去的货,只是暂时寄存在客户那边,还是属于企业的财产,但是,实物又不在企业内部。
此时,也可以通过ERP系统的虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库,当企业发货给客户时,先不开销货单,而直接开库存转移单,把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉,通知企业可以开发票计算应收帐款时,企业再开销货单,减少客户仓库中的客户数量。如此,企业只要一查客户仓库,就可以知道客户还有多少产品没有消化,企业也可以针对此,想一些解决措施,等等。若结合批号管理等功能,还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的,这更有利于企业进行跟踪控制。
二、不允许负数出库,如此,仓库就不会亏空。
利用以前一些简单的进销存系统,有时候会有一个奇怪的现象。如有时候会发现,系统的帐上,仓库物料库存数量竟然会是负数,这与实际明显不符。物料最多用完,数量为零,怎么会出现负数呢?出现负数,则说明库存的帐目与实际肯定不符。这是一个明显的错误。
在ERP系统中,加入了这一控制,即不允许负数出库。这可以督促用户,及时输入单据。
在实际管理中,可能会出现这一问题。如供应商上午10点送来材料,在材料还没入库点收,生产人员为了赶交期,就跟仓库人员在门口“抢”材料,直接把原材料拉到了车间生产线上,进行生产。而仓库人员会以材料没有入库为借口,不入入库单;而车间人员事后补领料单领料。入库没入,直接领料,库存数量就会出现负数。有了仓库不能负数出库的限制,则在ERP系统帐上没有材料的数量时,领料单无法审核,领料人员也就领不出材料了。
这个限制,就有利于用户遇到一些特殊情况,如急单的情况,发现问题就处理一个问题,而不会相互的推委,最后,导致问题一大堆。
一般在ERP系统项目的后期,ERP系统实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制,特别是生产企业,因为库存数量不准,直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以,为了保障企业帐实相符,顾问会建议,在ERP系统运行稳定后,进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后,然后进行负数出库限制,这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性,提高ERP系统的利用效率。
三、设置入库单、出库单必须有来源单据,发便用户跟踪。
在仓库管理中,有一个非常得罪人的工作,就是仓库人员,只认单据不认人。如车间需要材料,没有领料单,对不起,就算是天王老子也不能拿走仓库一丝材料;没有采购单,任何一个供应商,即使是皇亲国戚,也不要想着没单入库。企业虽然是如此规定,但是,要执行起来,就比较困难。这要求仓库管理员,有大公无私的面孔,在企业中,扮演关公的角色,但是,现实中,很多人迫于领导的权威,而不能做到这一点。
在ERP系统中,可以做此限制,任何涉及到入库、出库的东西,都必须要有原始单据。如供应商在入库时,必须要有采购单,没有采购单,入库单就无法审核,无法打印,即使供应商把材料放在企业,供应商也没有单据可以向企业催款;没有领料单,仓库也不可能直接把货发给车间,因为如此做的话,必然会导致帐实不符,到时候,仓库管理员要承担这个责任的,其很可能会因此丢了这个饭碗,所以,仓库管理员不会卖这个人情。
除了控制外,还有利于事后稽核。企业管理人员只要一查系统,不用几秒时间,就可以查到哪些出库动作没有原始单据。这比企业一张张的去查询出货单、入库单,要方便的多。企业甚至可以做到,每天稽核一次,也不需要花费用户多少时间。
通过以上这些功能,企业若能够灵活应用的话,企业的库存管理水平,必然可以更上一层楼。
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