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流程管理系统

流程管理系统实施前要注重培训引导

伟创软件 -> 流程管理系统
培训是确保企业员工能够逐渐学会和掌握企业流程管理系统的必备手段,特别是对于细节功能较多、与企业特点结合较深、具备的个性化因素较多的办公系统而言。因此,要高度重视培训工作,通过细节化、周全化、多样化的培训来确保职工掌握办公系统的水平。一方面,需要在培训之初制定合理的培训计划,对各部门的员工和核心人员进..

流程管理系统与其他管理系统有哪些区别?

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同样是管理软件,流程管理系统与其他的管理软件,如:CRM、ERP、订单管理、库存管理等,特别是某些只针对特定行业的管理软件有着明显的区别,了解这些区别有助于流程管理系统的规划、实施、培训和维护管理。..

流程管理系统的多样性和广泛性特点

伟创软件 -> 流程管理系统
流程管理系统在某种程度上只能部分的标准化和产品化,由于其应用于不同的单位和不同的行业,导致其需求的广泛性和多样性,不同于特定行业的管理软件,不少用户在实施流程管理系统系统时提出了很多具有企业自身管理特点的需求。因此,在流程管理系统具体的实施过程中,会根据用户的个性化需求进行开发,有可能存在二次开发,..


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流程管理系统实施的两大原则

作者:佚名  来源:网络
导语:要做好企业流程管理系统的实施,必须遵循稳步推进的方法,在此过程中要尽可能避免出现贪快求全而出现的“人机矛盾”,防止培训服务不到位、不人性而使员工对新系统有怨言甚至抵制心态。那么流程管理系统的实施应该遵循哪些原则呢?
原则一:设立过度缓冲期、杜绝冒进做法

对于企业员工而言,要让他们改变以往日常工作中养成的做法和习惯,不是很容易的事情,但管理者往往对于企业流程管理系统的作用抱以厚望,期待能够快速地发挥出流程管理系统的高效作用,容易产生求快的冒进心态与做法。须知,这种做法对于流程管理系统的实施和推广有弊而无利。

所以,在实施过程中设定一个过渡期,在这个时间阶段内,制定计划,按照部门、用户和业务类型,逐步进行普及和推广,先简后繁,运用以一带二,以老带新的办法,通过小范围的熟悉和推广,带动更多部门、更多职工接受和习惯新的办公系统,形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略,发挥过度缓冲期的作用,最终使职工逐渐熟悉和习惯使用企业流程管理系统。

原则二:实施讲策略,调动职工的积极性

在企业流程管理系统正式上线后,凭借着对各部门员工的操作和技能培训,把日常工作中的各部门充分借助流程管理系统进行自动化、流程化的办公和管理,然而实施初期企业还往往容易面临一个问题,就是员工对于流程管理系统的应用积极性不高。

针对这种情况,要在企业流程管理系统的实施过程中讲求一些策略,激发和调动起员工的积极和运用系统进行办公和管理的积极性。这其中既可以根据企业实际情况,进行在线考勤、在线交流、在线话题讨论、在线公告、在线即时通讯等各种功能,可以充分展现流程管理系统的便捷性,让各部门职工能够积极参与的活动,还可以通过对应用得当、表现积极优秀的员工进行相应奖励的方法激发起其他员工使用流程管理系统的热情和积极性。



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