现代的知识管理系统能较好地满足企业用户的个性化需求，还达到了实现产品化的目标，大大降低了产品的研发成本。同时在未来进行功能扩展时，由于核心平台的存在和功能构成模式，使新功能的开发更加独立，在新功能模块开发出来之后便能顺利地融入到现有平台之中，既不影响用户现有系统的使用，又具有极高的性价比。
同时，它还能与企业所使用的其它知识管理系统系统进行有效联结，发挥平台优势，使知识管理系统与相关业务系统联结，进一步提高企业办公和运作的效率与精确性，增强企业的管理竞争力。
企业要做到较好地适应知识管理系统的发展趋势并从中受益，需要的就是在选型阶段便充分了解趋势的发展，做到“未雨绸缪”，提前在选型阶段就做到有针对性地进行布局，以使所使用的系统不仅在当前，更在一定的时期内都保持领先。从而，一方面做到避免受到由于产品更新和发展带来的冲击，另一方面则可以凭借现有知识管理系统的优势充分利用未来技术更新所带来的升级和完善机遇，做到“无缝衔接”，进一步提升现有知识管理系统的易用性、可靠性、效率性，为企业长久的发展提供持续的支持和动力。
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