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OA协同办公系统

企业使用OA办公软件的六大理由

伟创软件 -> OA协同办公系统
1、提高流程运行速度与效率,推动制度落地流程审批是企业日常办公工作的重中之重,也是企业办公内容的重要组成部分,涵盖财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。使用OA办公软件平台可以梳理单位的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个..

OA办公软件四大选型陷阱,你进去了吗?

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OA办公软件四大选型陷阱:价格越贵越好、“全托式”OA办公软件,彻底改善管理、“省心式”OA办公软件,好系统不需要什么服务、“全能王”OA办公软件,功能越全越好..

实用的OA办公软件都具备哪些特点?

伟创软件 -> OA协同办公系统
企业需要什么样的OA办公软件,青睐什么样的OA办公软件,持续使用的是什么样的OA办公软件?“实在”是对OA厂商的产品和服务的评价。企业也希望选择“最实在”的OA办公软件,来保障OA的实施和使用。汇聚国内最强研发团队的二进制软件公司的伟创OA办公软件,是国内用户满意度和实施成功率第一的软件系统,伟创OA办公软件处处体现了“实在的OA”的各种特点。..


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企业如何提升OA办公软件在企业内的使用率?

作者:佚名  来源:网络
导语:有调查统计发现,OA办公软件的应用率不足55%。幸好,在OA办公软件市场普遍实施后缺乏有效推广、应用率低下的背景下,也有OA企业却有着百分百的应用成功率和高使用率,伟创软件的伟创oa协同办公系统就是有着伟创100%实施成功率和超高使用率的优秀OA。究其原因,一方面是伟创软件非常关注客户最实际的需求,并开发客户最易用的产品,另一方面则是因为有强大的实施与交付体系的支撑。
以伟创伟创oa的成功经验来看,要想OA办公软件做到成功应用,有以下四大保障:管理层的重视、系统专员的设置、授权、制度化保障和正向激励,具体如下:

1、 OA办公软件专员的设置及授权
如果把OA办公软件定位在一个软件,那么对管理专员要求不必太高,只需完成数据备份,定时升级即可。但如果是将OA办公软件定位在组织管理和战略实施平台,那么OA办公软件的发展将影响到整个组织能力的提升。伟创软件建议,管理专员尽可能选一个有多年工作经验,熟悉各个部门情况,具备组织协调能力、且具一定的威信的人来担任。建议企业的管理层对管理专员进行充分的授权,使其拥有绝对威信来将OA系统推广普及。

2、制度化保障
通常,如果在企业中推出重要举措,仅通过公告、通知等形式力度相对薄弱,员工重视度与积极性无法调动起来,制定相关制度加以固化,则效果会更好。伟创建议用户建立相关制度来保障OA办公软件的推广应用,让所有工作都通过OA系统来完成逐渐成为一种习惯。

3、 管理层重视
任何管理手段的落地都是艰难漫长的过程,OA办公软件更是如此。OA的落地一定是一个一把手工程,只有让领导层充分意识到OA在企业管理新四化,即管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化中的重要作用,和由此带来的管理和效率的提升,让最高领导支持相关工作,OA办公软件的落地才有了最重要的基础条件。

4、正向激励
为了让员工有更多的意愿去使用OA办公软件,适当的激励并不可少。这会让员工从应用OA办公软件中感受到更多的乐趣。通过实践,伟创总结出了以下办法:可以结合知识管理设置知识贡献奖,可以征求对流程的建议给流程优化奖,可以鼓励员工分享竞争情报,鼓励管理建议,奖励部门文档管理水平率先达标的团队,第一个使用关联项目进行跨部门协同的动态团队......这些都能有效调动员工使用OA办公软件的积极性,更好更快的融入到OA办公软件的使用中。

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