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中小企业如何使用项目管理系统？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：对于中小企业来说，项目管理系统至关重要。对外，他们依靠项目管理向客户交付适合的或量身定制的产品和服务；对内，他们应用项目管理系统研发新产品或开发企业的基础设施。相比大企业集团，中小企业的项目规模更小且需要更多的跨职能合作。因此，越来越来的中小企业借助项目管理系统来实现整体协同，以提高项目管理的效率，赚取更多收益。 |
在伟创项目管理系统中，项目的预算和费用的审批是伴随着整个项目而进行的，从而实现对预算和费用的追踪以及对费用差异的控制，提高资金的使用效益。相关人员通过项目管理系统对项目每个阶段的情况一清二楚，项目关键节点可以设置提醒，实时掌握一手信息。
当项目的实际费用达到或超过项目预算一定百分比时，项目管理系统就会发出警告信息。根据项目的进展，你可以随时查看各项目阶段内的成本数据，做到心中有数。
制定质量控制规则、内部评审和验收规则
伟创项目管理系统通过内部评审及验收的规范化来帮助控制可交付成果的质量。项目管理系统提供全面严谨的质量标准评估审核功能，自动检查内部和外部可交付成果的状态，项目仪表盘实时显示所有质量标准信息，环环把关，减少目标和体验的双重偏差。项目质量有保证，不仅降低成本，还是利润的贡献者。
伟创项目管理系统支持在项目汇总进行采购，还能对供应商资格审核，企业可以管理供应商KPI及其绩效评估，选定优质的合作伙伴，防止徇私。
当你在项目中创建采购订单时，项目管理系统需要你指定该订单的负责人、审批人或审批流程，做到职责分离。审批通过后，采购订单将寄出给选定的供应商，根据实际情况，即可开始进行收货、收取供应商销售单以及付款等一系列操作。整个过程，项目管理系统会实时追踪记录，让你有迹可查，当发现异常，立即处理，避免时间越长积累更大的损失。
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