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企业如何选择适合自己的车辆管理系统？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：公车私用、交通违章、迷路绕路、盗抢车辆等现象的出现，在无形中增加了不必要的管理成本和出车风险。因此，在进一步完善单位内部车辆管理制度的同时，如何运用车辆管理系统高效管理车辆就显得尤为迫切。 |
面对市场上各式各样的企业车辆管理系统，企业应该如何选择适合公司内部管理的车辆管理系统呢？
1、有单独的台帐管理模块，可记录车辆各项开支
有很多企、事业单位内部设置了专门的车辆管理部门，由专职的管理人员负责车辆的调度、日常保养，车辆多了，车辆违章、年检、维修项目多，容易忽略，人工管理难免会出现误差。车辆管理系统提供了车辆违章查询，有违章信息自动推送消息给管理员，免去在第三方平台查询的烦杂。同时提供了车辆加油登记、车辆保险、保养、年检、维修、交通事故和其他费用的台账记录与查询功能。车辆管理系统可完整管理车辆的各种台账记录，以及车辆运行情况统计和运维费用统计。
2、简化用车流程，提升用车效率
传统的用车方式都是靠纸质派车单，需要经过领导层层审批才能提取车辆用车，用时较长且效率较低，传统的管理模式已经不适应当前的形式。“车辆管理系统用车登记方式满足企业只需要简单记录车辆进出、里程统计的企业，简洁、高效，车辆管理系统实现企业移动管理车辆，提升车辆管理效率。操作简单，只需要车辆管理人员记录就能达到车辆管理要求。
3、强大的基础档案管理模块
企业管车提供了强大的基础管理模块，其中包括车辆信息管理：车辆信息作为车辆管理系统的最基本信息，必须录入，分车辆基本信息、维保信息，在维保信息中录入了车辆年检、维保信息，车辆管理系统会在保养/保险/年检日期到期前15天，车辆管理系统会自动提醒管理员；司机信息管理：录入司机信息后，在出车登记的驾驶员栏可选择司机，也可手动输入司机名称，车辆管理系统还可在司机档案中查看司机出行状态；油卡信息：可对油卡在线进行充值，方便费用管理；往来单位：录入后用于在用车及费用录入时，可选择对应往来单位。
4、车辆监控，详细查看轨迹信息
车辆位置监控是企业车辆管理系统中必不可少的环节，通过安装GPS可以对车辆进行有效的监控与管理，可实现实时跟踪、路线查询、行车里程统计等功能，有效防止公车私用，合理调度车辆。车辆管理系统提供了具备强大的位置实时跟踪模块：轨迹回放、停留点查看、当天车辆驶停信息，GPS具备了断油断电、录音等功能。
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