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合同管理系统

中小企业是否需要合同管理系统?

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绝大多数的中小企业中,仍采用这"人管"的方式进行合同管理,这种方式的好处就在于不需要花费额外的心力去做其他与业务无关的事情,全靠一个"脑",如果企业合同数量不大的情况下,这种方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系统的痛点就不明显,如果此时采用一款合同管理系统,对于企业来说这是一件增加成本、耗费财力..

使用合同管理系统的必要性

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合同管理系统,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理系统有密切关系。企业合同管理系统是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、..

云服务时代,合同管理系统应该如何选型?

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面对合同管理系统市场纷繁多样的企业管理软件,如何选择一个合适的合同管理系统软件是一个大难题,系统选择正确与否,直接关系到企业信息化建设的成败,企业在选择合同管理系统软件供应商时不防从以下三个方面入手。..


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合同管理系统给企业带来的帮助有哪些?

作者:佚名  来源:网络
导语:合同管理系统是以合同为中心,以合同文本、合同审批、合同执行、财务管理、提醒、统计分析为核心的应用系统,供所有合同相关不同角色的人员使用。企业通过建立合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行等都处于有效的控制状态。合同管理系统能够为企业的管理人员带来一些价值:
1、为用户提供全面合同管理解决方案
合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如,通过合同管理系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。

2、实现标准化管理和个性化管理的有机结合
合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。同时,合同管理系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。

3、合同基础数据的标准化管理
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,合同管理系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

4、提高管理效率
合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

5、为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入合同管理系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,合同管理系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。

总之,通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。
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