资产管理系统，对资产的全生命周期进行监控，从资产的预算计划、采购入库，到资产的移动、调拨、报废，整个过程受到资产管理系统的监控，包括使用单位、人员和出现的变动、维修记录等。资产管理系统通过严格规范的管理流程提高资产利用率，避免资源浪费。常规性全部电脑化录入资产的信息、类别、和相关变动，更容易进行精细化的管理，更好地维护企业的相关资产。同时资产管理系统极大提高了资产盘点的效率，解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、实物不符、闲置浪费和资产流失的问题。应用资产管理系统，建立科学规范的资产管理机制，给资产盘点带来巨大便利：

资产管理系统的功能一：流程审批

对于资产的领用、借用、报废等操作，都会自动生成对应的操作记录，然后交由资产管理员进行审批和驳回，资产管理系统避免了资产的随意使用，也让资产去向有据可循。

资产管理系统的功能二：资产信息实时掌握

资产分析报表和可视化资产报表，资产管理系统可以让企业指导企业所有资产的闲置、使用、员工使用情况、报修情况、报废情况、折旧金额等。

资产管理系统的功能三：资产全生命周期管理

资产从采购计划的申报和管理，到资产采购过来后直接入库到资产管理系统，然后实行整个生命周期的管理。资产管理系统使整个流程更加顺畅和清晰，资产的状态一目了然。

资产管理系统的功能四：权限管理

通过权限管理，为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限，比如某个部门的用户，只能看到并操作这个部门的资产，其他部门的资产都看见，资产管理系统保证了使用灵活性和数据安全性。

资产管理系统的功能五：资产盘点

资产管理系统可以让企业实时掌握每一个资产的动态去向，并规范了每个资产的使用操作，避免了随意使用问题，资产管理系统无疑为资产盘点提供了巨大支持，盘点起来更方便，更准确，更省时间。

通过资产管理系统应用，企业不仅实时掌握了每个资产的动态去向，还大大缩短了盘点周期，节省了企业人力、资金等多方面投入，并通过资产管理系统详细的资产报表，为管理者合理做出资产调配和购入决定提供依据，提高企业资产利用率，降低重复采购成本，帮助企业在资产领域“降本增效”。