合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。合同管理是企业依法进行合同签署、履行、变更、归档、统计的全过程管理。企业采用合同管理系统加强合同管理，对企业的经营成败有着密切关系。因而，合同管理是企业管理的重要内容，实施合同管理系统搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本要求。合同管理过程中，合同管理系统能解决哪些问题?

合同管理系统能够解决的问题一：合同保存不当，易遗失，且查找不便

大多数企业仍在使用纸质合同存档，存储不仅需要更多空间，同时，文件容易受外界环境的破坏，如发霉发黄、受潮受损，蚊虫叮咬等。传阅起来容易遗失，无法追踪，尤其是数量多的情况下，纸质文档查找相当费时，严重影响办事效率。

虽然有些企业喜欢用Word文档将合同这类重要信息存储在个人电脑端。但电脑容易发生故障，合同信息容易丢失，且很难找回。更严重的是，电脑缺乏安全保护机制，无法有效规避他人偷窃合同数据、仿冒篡改合同，易造成企业巨大经济损失。

合同管理系统能够解决的问题二：合同进度难以监督把控

对于企业管理者，想要了解合同进度，只能一次次向员工询问情况，相当被动。而员工却不一定能体谅你的用心，反而觉得你监督太多。两不讨好。

合同管理系统能够解决的问题三：合同审批流程复杂，效率低下

企业为了防止合同内容出错，会在合同审核方面增加繁琐的审批流程，导致合同批复效率低下，流转速度慢。审批人外出时，合同审批将因此而停滞，导致员工工作无法顺利开展。

合同管理系统能够解决的问题四：合同资料混乱，过于分散，汇总困难

在很多企业当中，合同资料没有得到足够的重视。缺乏专人管理，导致合同资料分散，难以汇总，长期以往，企业的合同资料往往混乱不堪。

合同管理系统能够解决的问题五：缺乏合同提醒机制

企业的合同即将到期或者过期了，经常难以被察觉，合同不能及时续约，或及时终止服务提供。易造成公司资源浪费，严重者或引起重大经济损失，企业经营风险高。

合同管理系统能够解决的问题六：合同安全性无保障

合同属于企业的机密性文件，无论是纸质合同还是电子合同，传阅过程中无法进行有效监管，合同文件的安全性毫无保障。