在庞大的供应商数量面前，单纯利用人力来对供应商关系进行管理的工作量是极为庞大的，所以在现代化生产企业之中，供应商管理系统便是必不可缺的，并且还能通过它来完成与供应商的长期合作。
有一个供应商管理系统能够有效的对各大供应商进行分类管理，通过网络及时与供应商进行交流沟通，及时有效的让供应商参与在供应物资的环节之中，改善与供应商的协作流程。
通过供应商管理系统能够大大降低采购的整体成本，通过供应商管理系统来获取优质的采购服务，因为是通过网络进行交流管理的，所以能大大降低采购成本，降低采购人员需求，降低人员管理成本，降低与供应商协同交流沟通成本等，有效降低了企业对于供应商关系管理方面的成本。
通过供应商管理系统筛选并发展优质的供应商，通过供应商管理系统制定相应的指标，实时观察各类供应商的数据，实现对其的自动考核，对供应商进行科学有效的评估，从他们的物资绩效中，发现他们之间存在的优缺点，找出不可靠的供应商，挑选优质的供应商进行长期合作。
利用供应商管理系统来简化企业对供应商关系管理，为企业节省更多的人力、资金来投入企业获取利润的产品生产线之中，供应商管理系统帮助企业获得更好的发展。
