1.OA让信息管理操作更加简洁和直观。协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言，直观和易操作是它的优势。
2.OA让公文和报告更加规范和标准。在信息管理中，公文和报告是非常重要的部分。通过协同系统的强大公文模板，可以建立一整套完全遵循国家公文标准，以政府用户的实际应用场景和应用方式为导向的公文管理系统。
3.OA提升企业信息的安全性。企业的信息的泄露，很多时候是在信息的转存、转寄等时候泄露的。
4.OA提高协同办公方式的效率。协同办公效率在很大程度上取决于协同办公的手段，通过协同系统，可以让用户树立协同办公的意识，养成协同办公的习惯，提高效率。
5.OA提高分支机构与总部之间的协同效率。通过协同系统，可以简单的方式实现与分支机构的远程联系与管理，提升企业的核心业务竞争力。通过协同系统还可以节省很多的办公成本，如：使远程联系与管理真正实现无纸化、网络化。
协同系统的引入提升企业的管理的水平。协同系统作为企业信息管理的核心之一，随着各行业对协同认识的深入，将发挥更大的作用。
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