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erp管理系统实施中的关键点是什么

作者:佚名  来源:网络
导语:erp管理系统实施不应只是单纯的将现行的制度和报表计算机化。而是应该充分地回顾本企业的相关政策和信息组成,去掉不合理的成分,将改进的建议报告给企业的决策领导并争取付诸实施。

ERP管理系统项目实施过程中包括有如下几个关键点:

①由企业方、供应商共同组建项目实施团队,明确项目实施团队成员职责。从人员结构构成上包括了企业决策层、人力资源业务部门业务人员、IT人员、项目实施顾问等,这些人员在项目实施过程中的紧密配合是项目成功的保障。erp管理系统项目实施中会涉及政策修订、管理方式转变、各种业务标准的修订等,企业决策层和业务部门的积极参予配合尤其重要。

②掌控项目实施进程并做好先期规划。对项目人员到位时间严格要求,项目严格按实施计划推进,明确项目关键时间点和项目里程碑。双方定期进行工作阶段总结,供应商定期提交进度总结和下阶段实施规划。

③企业应立足于自己,不能单独依靠供应商的实施顾问,建立自己的,包括IT人员和人力资源管理人员在内的核心小组,为系统上线、实施顾问离场后,独立应对业务变化要求做准备。

④ERP管理系统实现知识全面积累并做到学以致用。在项目实施过程中详细记录各种操作,编写项目日志并及时整理,实现了系统知识的全面积累。一方面可为本公司人员培训方案的制定提供第一手资料;另一方面便于更好地掌握供应商所提供的报表开发工具,提升自我开发能力,降低后期系统运行和维护成本。

⑤严把数据导入质量并提供相关支持。归根到底,erp管理系统的主要功能是采集数据、加工数据,输出数据。原始输入数据的质量高低对后期输出结果有重大影响。因此数据收集、数据审核,以及数据导人工作至关重要,需投入大量时间与精力进行保证。

⑥实施中注意改进企业的相关制度和信息结构。erp管理系统实施不应只是单纯的将现行的制度和报表计算机化。而是应该充分地回顾本企业的相关政策和信息组成,去掉不合理的成分,将改进的建议报告给企业的决策领导并争取付诸实施。

⑦注重项目成果推广并抓好培训工作。新系统在运行后无疑改变部分员工已经熟悉了的工作方法和习惯。为保证数据采集、更新能够及时、准确、完整,有必要建立科学的程序性文件,做到有章可循,减少和杜绝各种特例情形。要做好有效的培训工作,加快erp管理系统推广进程.让更多的人尽快感受并得益于erp管理系统为其工作所带来的方便。

⑧实施过程中对于实施商提交的成果严格进行功能测试,对于测试中发现的问题及时解决,避免问题扩大,影响项目实施进展。

⑨从项目开始阶段,就注意采取各种措施保障系统的安全。现行的erp管理系统大都基于网络技术,系统安全与否显得尤为重要。因此,企业要保证系统内的信息不被不具访问权限的人获取和篡改,这就要求企业一方面要对数据库进行加密,同时还要进行严格的访问权限管理,建立日志文件,跟踪记录用户对系统每次操作的详细情况,并建立数据备份机制,使数据可以恢复。


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