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企业OA管理软件提升执行力 实现企业项目的精细化管理 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：近二十余年以来，OA办公管理软件以其日益强大的办公自动化功能，愈来愈受企业管理者们的青睐，并且成为国内众多企业的必备管理软件。事实上，OA软件可以说是中国最早成型的管理软件，发展至今也未有下坡之势，原因很简单，它从最基础的管理功能帮助企业实现计算机技术应用。 |
据了解，从第一代OA办公管理软件的硬件配置阶段到第七代的移动OA，发展至今，OA办公系统已经不仅仅局限于作为内部沟通或信息发布的平台，还提供一系列强大的功能，如文档管理自动化、工作流程自动化、行政日常事务处理等。
对于企业管理者而言，企业发展的不同阶段，对于信息化的需求是不同的。在公司的发展初期，一般只要满足行政办公管理、文档管理等初级信息化管理需求即可;在公司发展中期，信息化需求逐步扩大到流程规范管理、知识管理。对于上了规模的企业来说，最迫切需要的是一个统一的企业运营管理平台，要求OA能够实现与其他业务系统的集成。
这是因为，上了规模的企业每一年都会围绕公司战略目标制定年度计划，并把计划分解到各个部门，甚至是个人;在实际的执行过程中，管理者需要实时地知道每一个计划的落实情况如何，出现了哪些问题或风险。
当前，随着企业发展壮大，很多企业对于OA的需求也发生了变化。企业领导关心的不仅仅是办公自动化，对于办公室管理也有了一些新的需求：OA不应该只是一个办公自动化的平台，还应该是一个运营管理的平台，可以实时管控办公人员的工作效率和质量，实现企业业务的精细化管理。
不过，许多管理者逐步发现：传统的OA虽然能够实现办公室办公的全面自动化，但是却无法对办公的效率和质量进行掌控，在方便办公室人员办公的同时，往往未能带来企业真正意义上的效益提升。
细化工作分解与责任分解。传统的OA虽然也有计划/任务管理的功能，但相对比较简单，通常都是领导指派一个任务，或者制定一个计划的标准，由下面的人执行，并在执行完成后以邮件的形式在进行上报，只完成了办公管理中文件流转的功能，却无法覆盖工作执行范畴。而OA+项目管理除了实现办公自动化外，成功将触角延生到了策略以及计划的执行范畴，不仅支持计划和任务的审批、通知，通过引入项目管理功能，还能对任务、工作进行划分、指派以及进度的跟进。
在系统上，管理层可在线制定策略以及计划，并将计划/策略下发给相关负责人，再由相关负责人在系统上进行计划的细分，即将一个大的计划分解成若干个小活动，并为每一个小活动指定对应的负责人。通过系统的概览页面，管理人员即可实时了解每个活动的执行情况，实现对进度管控的同时，能够根据实际情况及时做出调整，促进项目的落实。
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