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制造业OA办公系统

目前OA市场高速发展下的隐忧

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在传统的企业办公模式下,填表签字跑遍全公司是常态,严重影响办公效率。在这样的办公状态下,OA系统的诞生恰好解决了企业办公效率低的问题,工作流程电子化,流程在需要在有网络的地方就可以正常流转,节省了办公时间。..

关于OA办公系统的易用性你真的了解吗

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很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今,随着OA逐渐步入企事业,OA的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。下面笔者将分别根据易用性的三个部分谈谈其对OA系统的意义,以及通过易用性给予各家CIO选型OA一些参考选择。..

OA办公系统的优势及适用范围

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信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。..


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简单介绍为什么OA软件应用效果不好

作者:佚名  来源:网络
导语:成功实施OA软件并获得良好的使用效果,是所有用户追求的目标。但实际上不同用户的OA应用效果差异比较大,一些用户实施了OA软件后没有到达预期的效果,甚至成了企业发展的鸡肋。此时,一般的用户会将这原因直接归咎于软件厂商及其所提供的OA产品,应该说这存在一定的片面性,需要具体问题具体分析。

    导致OA软件使用效果差的原因是多方面的,请看下面的几方面分析,如果您企业的OA应用现状不是很好,那么您可以参照看看是否存在以下某个原因。如果您是正准备引进OA软件的朋友,那么相信这也可以带你带来很好的借鉴。

    一、用户自身的执行力不到位
    与其他的管理软件如:CRM、财务软件等不一样的是,OA软件的实施和推广决定了它是一个“全员信息化”的大事,OA用户的各个部门和绝大多数人都会使用到OA。因此,从上线那一天起到最后无论好坏,每个人都知道企业OA信息的情况和体会到OA给企业带来的实际效果。如果用户自身对OA不重视,系统培训不到位,在OA软件的实施中执行力不够,用户方的项目负责人经常变换影响项目的实施等,都会影响OA软件的使用效果。

    二、OA用户自身需求管理的问题

    1、需求过于简单,实际应用后发现OA作用不明显,不能解决用户的实际问题。

    2、需求过于泛化,很多功能无法细化深入,也导致OA无法准确的实施

    3、需求缺乏个性化,或需求完全依赖软件提供商,没有结合自身的需要,导致OA软件使用不够深入,使用效果差

    4、OA软件厂商和用户无效的需求沟通,需求的不清晰也给项目的实施增加了风险。

    5、OA软件上线后的功能和需求频繁调整

    三、OA软件产品的问题

    1、OA系统的稳定性和易用性太差。

    2、OA软件实施和服务成本太高。

    3、OA软件的扩展性不好。

    四、OA软件厂商服务的问题

    没有可靠的服务是不可能做好OA软件的实施的,建议选择成熟稳定和自主研发的OA产品,成熟和稳定的产品可以降低错误率减少服务的成本,厂商自主研发的OA更加有利于进行二次开发和服务,因为没有哪一款OA软件产品能够完全满足用户的需求。

    OA软件的服务体现在服务的质量、服务的效率和服务的成本代价上,高质量和高效率的服务确保了OA稳定和正常的使用,软件服务的成本也是必须是用户方能够承受的。

    OA软件的服务是一个系统的工程,是对OA厂商的软件产品、团队的技术实力和项目经验、服务管理和服务体系等多方面的一个综合考验。


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