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制造业OA办公系统

企事业选型OA办公系统步骤

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选型OA系统对于企业来说并不是小事,相关人员需提前做好相应的计划。计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。当然,计划也不是一蹴而就的。它是一个由宏观到微观、由粗到细逐渐分解逐渐细化的过程,需要CIO对于OA系统有深入的了解与充分的思考。..

为什么OA是企业文化建设平台

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对于一个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同角色的人员具有不同的职权,处理不同的事务。相应的,他们关心的问题是因人而异的,一套好的OA系统,能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息,为企业员工提供一个协同工作的平台,实现企业降低成本提升效率的最终目的。..

OA办公系统在企事业单位的实施

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OA即办公自动化(OfficeAutomation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。达到充分利用信息。提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。..


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浅谈OA办公系统的易用性

作者:佚名  来源:网络
导语:随着OA逐渐步入企事业,OA办公系统的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。
随着OA逐渐步入企事业,OA办公系统的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。

一、OA办公系统易见

“易见”即用户界面简洁、美观、友好,易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统,功能繁多,认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句,OA办公系统是面向所有员工的软件,并且需要员工们每日必用的,如果界面过于花哨复杂,对于用户则会略感繁琐,影响OA办公系统的使用掌握。

二、OA办公系统易用

正所谓美观性,相比易用性来讲并不是很重要,这如同一个美丽的姑娘,第一眼打动你的可能是表象,然后持续感动你的往往是她的内在。CIO选型OA软件,第一要考虑到使用者范围,涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工的信息化基础差别很大,因此对OA办公系统的接受能力不同;又考虑到不同单位的管理基础不同,对借助OA办公系统改善管理的依赖程度也就不同。所以易用性对于企业员工来说非常重要。

三、OA办公系统易维护

为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的维护扩展。易维护作为易用性的一部分,在其中的重要性也是不言而喻的,OA办公系统的维护包括日常维护和特殊维护。日常维护属于根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务,目的是为了提高系统的可使用率和可靠性,系统保持良好的运行状况。特殊维护即系统出现的错误情况进行维护服务,此类服务是主要针对运行中的异常情况,如:服务器崩溃、数据库损坏、邮件服务器异常等情况,目的是及时排除问题,恢复系统的正常运行。

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