在实际应用中，OA系统能任意提取审批后不同表单的数据，并实现对流程单据内容的分视图查询，进行多样化的统计分析，生成各种视图和报表，还可以自定义与第三方系统的数据整合，实现在OA系统平台上对其它业务数据的提取和展示，为领导者提供统一的决策支持报表。
为了加强对生产数据的集中管理，给领导者提供及时、准确的生产数据和统计信息，同时减少数据采集和统计的工作量。
因为OA办公系统必须具备强大的报表统计功能，其日常的统计报表工作包含的项目很多，数据量很大，涉及的表比较多，所以实现起来并不容易，既要保证数据的完整性，又要保证使用的便利性。
表单中，还显示了各作业单位的各种生产数据，并直接生成了统计图形，还能方便地对数据进行新建、修改或删除，这些都有助于领导在全面了解信息之后做出最有利的决策。
当前，通过OA系统实现数据分析，生成统计报表为领导者提供决策分析，已经成为一项极为重要的应用。这使得国内知名的OA系统厂商都在努力在数据统计和分析上做得更加出色，希望借此提升用户的决策能力，而这也将有力提升OA系统的应用价值。
随着集团公司信息化进程的深入，OA软件的建设也已提上日程。对于OA的概念，大家也许并不陌生，在IT技术飞速发展的今天，OA早已不是一个新鲜的名词，当传统的决策模式不能适应瞬息万变的信息社会，为了提高工作效率，加快企业内部信息沟通，客观上需要一个快速有效的OA系统来进行一系列有效的沟通。因此,OA系统建设也被视作衡量企业现代化管理的标准之一。
OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。简单的说，就是采用各种计算机技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
广义上讲，OA是一个循序渐进的过程。OA项目的实施并不是集中在一段时间就可以完成的，计算机和复印机可以视作办公自动化开始的标志，各种OFFICE软件的使用在很大程度上提高了个人的工作效率，随着企业计算机网络的建设，特别是企业内部网络各个信息系统不断完善，利用网络进行协同工作的需求即OA软件的需求就应运而生了。
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